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本年利潤結轉方法 - 帳結法和表結法比較
賬結法每個會計期間(即月結時)通過編制轉帳憑證將P&L科目余額轉入本年利潤科目,損益類科目月末不留余額,資產負債表上本年利潤科目填列的是科目實際余額。通常包括兩部分編制結帳分錄和結清帳戶,結轉收入科目余額。1.結轉收入Dr:各種銷售收入Cr:本年利潤銷售退回
2. 結轉費用Dr:本年利潤Cr:銷售成本營業管理財務各期間費用所得稅費用等等
注意:下面成本月實際確切應該是本期,多數外資公司使用的會計年度變式并不以月份做期間。實際業務的結算轉分錄要麻煩得多。不再區分科目和帳戶,兩者區別請參考相關財務書籍。結轉后本年利潤的本月(期)數即是當期的利潤(或虧損),本年累計數則反映到當期累計實現的利潤(或虧損),顯然賬結法的工作量將非常之大,當然使用電算化由電腦自動完成可以不考慮工作量的問題。年結處理和月結以上結轉步驟基本相同,一般按中國的的傳統會計處理方法會再將本年利潤結轉至留存收益科目。
表結法使用這種結轉方法,P&L科目在每筆交易時自動累計余額,月末不用做任何轉帳分錄,就是說不用做任何結算動作,通過數據庫表格中保存的P&L各期間余額和編制的財務報表版本自動計算出各期利潤。年末才將各P&L科目的全年累計余額結轉入所謂的retained earnings(留存收益科目,留存收益包括未分配利潤和盈余公積兩部分)科目,但是也并未產生分錄,只是Carryforward余額至下年作為年初數而已。
在國外系統的表結法中,實際上P&L和BS科目發生額處理方法完全相同,直接記錄累計額,只是年結時BS balance carryfowd至下年作年初余額(*9欄 balance carryfowd的Cumulative balance),而全部P&L余額結匯總結轉至留存收益科目而已。
表結法大大減少了轉賬環節的工作量,同時并不影響利潤表的編制。
表結帳結結果都一樣,這么說吧,通常我們說資產負債權益類帳戶是實帳戶,損益類是虛帳戶,就是因為后者在月結時余額都要結轉到利潤科目,然后從下月初開始又從0開始計算費用。
帳結就是結帳后P&L account balance=0,利潤(損益)轉到利潤科目。表結并不如此做,數據是累加保存的,只是將當期發生的收入費用成本類的科目的balance累加后做成利潤表,做會計報表無非是根據一定條件將當期科目余額(或幾個相似科目累加)起來而已。所以看P&L sheet,可選擇從某段時間到現在(比如看當月1號到現在,由于還沒結算,實際從財務角度沒意義)的損益表。通常我們說資產負債表是一個時點報表,而利潤表作為一張時期報表( 所以在任一時間,我們有這樣的平衡公式[資產=負債+權益+(收入費用)] ),有一個弊端就是如果我想去看比如我想看上月(10月)、當月(11)的科目明細,它顯示出來是1-10,和1-11的累積額(表結的后果),不能單獨看10、11月的發生額,這需求必須開發。
企業對計算期末盈虧的會計核算和帳務處理采用表結利潤法較為合適。采用此方法有其獨自的優點:一是可以減少會計人員在計算期末(月末)的工作量,簡化會計核算。二是便于會計報表的編制。月末編制“損益表”時,根據當期各損益類科目反映的期末余額直接對應填列該報表有關攔次的本年累計數。至于損益表中本月數的填列,將本期末與上期末對應欄次數額相減可求出 (次開發可解決上述弊端) 。三是對于社會中介機構查驗企業本年利潤時,更能體現會計記錄和會計報表的明晰性原則。這也是采用此方法進行期末盈虧計算和結轉的*5特點。
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