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帳務處理系統的初始設置
1、軟件安裝
國內軟件安裝:INSTALL LOAD
國外軟件安裝:SETUP
萬能軟件環境設置:硬盤≥10M CONFIG.SYS FILES≥30
二、系統參數設置
1、帳套號:萬能財務99套內含建帳時間
2、記帳方法:借貸、收付
3、科目編碼規則:
4、建帳
三、財務分工
對系統操作使用人員進行的工作職責和權限的規定。
1、記帳憑證的制單和審核不能是同一人。
2、出納不應兼任記帳憑證的輸入。
3、憑證的輸入和記帳、結帳等工作應分離。
4、支票管理功能由專人負責。
5、系統的開發、維護人員不應進行日常業務處理工作。
四、會計科目設置
1、電算化后一級會計科目編碼及名稱由財政部統一規定。
2、會計科目要素分為:資產、負債、所有者權益、成本、損益。
3、編碼規則:例:一級科目3位,二級科目3位,三級科目2位,四級科目2位,五級科目2位。5211321509 4級科目
4、建立科目的順序是先建立一級科目。若刪除了一級科目其下屬的明細科目也將被刪掉。
5、有經濟業務發生的科目不允許修改和刪除,只能在年度結帳后進行適當調整。
五、憑證類別
分一類:記帳憑證
分三類:收、付、轉。現金、銀行、轉帳。
分五類:現金收、銀行收、現金付、銀行付、轉帳。
六、初始余額
年初余額、發生額
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