正規會計實操培訓班

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Excel自定義公式防止輸入重復數據

Step1：運行Excel 2007程序并新建一個工作表格，然后按下“Ctrl+A ”組合鍵全選該表格。

Step2：單擊“數據”菜單，然后在“數據工具”功能區域中選擇“數據有效性”選項，接下來在隨即彈出的“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”標簽，在“公式”下面的文本框中輸入 “=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”(不含雙引號)。

注意：這里的“$1:$65535”表示對全工作表范圍進行重復檢查。 如果你需要檢查的只是某一特定的單元格范圍，可以根據實際情況重新進行調整，但必須使用絕對方式。

Step3：切換到“出錯警告”選項卡，在這里程序已經自動勾選了“輸入無效數據時顯示出錯警告”的復選框，接下來將“樣式”設置為“停止”選項，然后在右側的“標題”和“錯誤信息”兩個文本框中可以自行輸入相關的內容、具體的警告信息等等，然后單擊“確定”按鈕即可。

經過設置之后，今后重復輸入相關數據時，程序會自動彈出一個對話框，提示“有重復數據出現”，提供“重試”、“取消”、“幫助”三個選項。 選擇“重試”，則對現有數據進行檢查校核;選擇“取消”可以重新輸入。

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