會計證培訓班報名

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企業開展會計電算化工作應解決的幾個問題

一、應充分認識企業實行會計電算化的重要意義

隨著計算機技術在各行各業中的廣泛應用，會計工作也由傳統的記賬、算賬與報賬轉變到參與企業管理、經營決策的較高層次?，F代會計的主要職能，不僅要求會計人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關系，努力提高經營效果和經濟效益，更重要的是要參與企業經營決策，預測企業未來的發展趨勢，并實現由單一核算向全面核算的過渡，由靜態反映企業經營狀況向動態反映企業未來的發展過渡，使會計工作真正實現反映過去、控制現在與規劃未來的職能與任務。會計工作實施電算化，可以有效減少人為的誤差，大大增加會計數據收集的準確性，同時可以使會計信息實現及時、快捷的傳送，對企業了解市場行情，增強市場競爭力起到積極作用。傳統的會計手工操作不僅對企業經營狀況和經營成果的反映比較緩慢，而且使許多科學的管理方法無法應用。企業成本核算、銷售分析、經營考核等工作都無法做到及時與準確，會計數據利用價值低，不便于進行事后分析，會給企業投資、籌資等經營活動造成負面影響。因此，實現會計工作的電算化，提高企業財務會計工作的運行效率是當務之急，大勢所趨。

二、切實解決好企業的內部控制問題

實施會計電算化的目的，是將原始會計數據進行收集、整理、審核與加工，并進行系統分析，提供準確、及時的會計信息，會計數據輸入計算機之后，就按照事先編制好的程序自動進行處理，會計人員只須做一些輔助性的操作。但是隨著現代企業會計制度的建立，對商業化會計軟件處理系統的要求也在不斷地提高，使得會計電算化操作逐步實現簡便與快速，人機對話操作更為簡單。電算化環境下的會計數據的更改和匯集方法，改變了傳統會計手工操作的方式和有關規范，給日常的會計管理工作帶來了新的課題。因此，如何在電算化的環境下有效解決諸如修改錯誤的信息輸入、實現會計科目設置的規范性與統一性等問題，都需要有相關的制度控制，建立會計電算化內部控制制度是每個實施電算化的企業必須考慮的問題。企業內控制度的建立，能夠有效監督國家財經法規的貫徹執行，保護企業資金的安全完整，確保會計核算的真實可靠，防止舞弊行為的發生。企業內部控制的實施應先于會計電算化系統的構建，并始終參與對系統運行的控制。實行會計電算化不只是企業中某一個部門的事情，會計電算化運作系統的建立，必然需要改革企業相應職能部門的結構，企業中其他部門也將被賦予新的任務及目標。會計電算化系統內部的工作，不僅僅是數據的簡單計算與傳遞，而是涉及企業全部經營管理活動中的各項任務。而目前在某些企業中，由于其內部責權劃分不夠明確，一些政策、制度及規定缺乏連續性和統一性，因而在很大程度上阻礙了會計電算化工作的發展進程。

三、提高企業會計從業人員的素質

提高會計人員素質，加強會計基礎工作的規范性。這項工作在實施會計電算化的過程中至關重要。盡管計算機能夠加快信息的提供與處理速度，但如果會計人員連日常會計事項都處理不好，那么就很難充分利用計算機開展日常工作，所以會計人員首先必須具有較高的專業素質，認真做好會計基礎工作，才能充分保證錄入信息的合理與準確。另一方面，要搞好會計電算化的實施工作，還必須解決好會計人員與計算機操作人員的合理配置問題。目前，很多企業的從業人員中不乏計算機專業人才，大多數單位都是以計算機操作人員作為會計電算化信息系統開發的主體，甚至連日常會計數據處理工作也由其兼任，這種做法容易造成會計電算化的實施與會計人員的實際情況相脫節的弊端。因此，必須樹立以會計人員為中心開展會計電算化工作的新觀念，財會部門配備專業的計算機人員很有必要，但關鍵是要做到職責明確。計算機專業人員的主要任務是保證軟、硬件設備和整個系統的正常運轉，使其在會計核算過程中發揮應有的作用。同時，會計從業人員也應努力完善知識結構，定期進行計算機專業知識的學習和培訓，提高自身的綜合素質和業務能力，成為既掌攝會計實務又熟悉計算機專業知識的復合型人才，這樣才能適應會計電算化工作的客觀要求。

四、選擇適合會計電算化需要的會計軟件

當前市場上的商業會計軟件種類繁多，而且由于每個企業的經營管理模式和財務核算方式各不相同，所以企業在選用商業軟件時，不應盲目追求軟件的“大而全”，而應結合企業自身的特點，選擇適用于本企業財務核算與經營管理模式的模塊，例如一般企業只須選用財務核算、財務分析、固定資產管理、工資管理、財務報表等幾個軟件模塊，就基本可以達到財務管理工作的目的。同時，企業應根據實際情況，開發和研制一些企業內部的實用管理模塊，這樣既可*5限度地運用計算機系統為企業提供理財與核算方面的服務，又可有效地降低企業的經營成本，滿足企業會計管理工作的實際需要。

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