財務會計課程培訓班

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用Excel編制會計報表

（1）建立新工作表后，用鼠標雙擊工作表標簽的當前工作表欄，輸入報表的名稱或簡稱 （如“x月份資產負債表”即可）并根據報表篇幅的大小設置頁面。

（2）填寫報表的文字內容。根據表格的需要，通過選擇單元格的位置、大小，設置單元 格式，合并單元格等方法，初步編制報表。

（3）設置報表數據的函數關系。如資產負債表中，流動資金上期合計欄，可選擇相關單 元格后，輸入“ = ”號分別點擊相關函數的單元格，根據需要輸入函數關系的符號即 可。年初欄設置完成后，用復制的方式，將該單元格的函數關系復制到年末數欄。至此 ，表格的空白表即編制完成。

（4）填制報表數據。根據實際情況，在對應的單元格里，分別填寫相關數據；在電腦自 動產生數據的單元格，不可填寫數據。對于較為復雜而且有相關數據來源的報表，可通 過數據轉換的方法編制報表。

（5）數據保護。對于重要的報表，必須進行數據保護，以防他人篡改。具體辦法是選擇 工具欄的保護功能，輸入密碼后，即可對報表進行保護。

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