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存貨核算假賬的識別和防范
在存貨核算中假賬主要存在于存貨取得成本、發出成本、儲存成本三個方面,主要采取人為多計或少計成本費用的方法,造成成本不實,隱匿利潤,逃避稅收等。
存貨核算假賬的主要類型和識別思路,在實際工作中,造成成本不實,出現假賬主要表現在以下幾個方面:
(1)工業企業進貨費用計入當期損益。
可通過查閱“銀行存款日記賬”、“管理費用”明細賬摘要及相關的會計憑證發現線索和疑點,在此基礎上進一步調查取證。
(2)在發生進貨退出業務的情況下,有意將本應沖銷的“應交稅金-應交增值稅(進項稅額)”退回的增值稅款作為“應付賬款”或“營業外收入”“其他業務收入”處理,從而達到多抵扣少交稅的目的。
例如:查賬人員在查閱某企業銀行存款日記賬時發現有一筆進貨退出業務,其銀行存款的對應科目是“應付賬款”和“原材料”決定進一步查證。查賬人員調閱反映該項業務的會計憑證,內容如下:
借:銀行存款 46800
貸:應付賬款 6800
原材料 40000
該憑證所附的原始憑證是一張銀行收賬通知及一張紅字發票,經詢問當事人確定該企業把退回的增值稅“進項稅額”反映在了“應付賬款”賬戶,被查企業為了達到多抵扣,少交增值稅的目的,有意將已收回的“進項稅額”反映在往來賬中,而不是紅字沖銷“應交稅金-應交增值稅(進項稅額)”賬戶,使本期少交增值稅6800元。問題查清后,被查企業應編制調賬分錄如下:
借:應付賬款 6800
貸:應交稅金-應增值稅(進項稅額)-6800
(3)對存貨購進過程中發生的溢價、損失的會計處理不正確,不合理。
如把應由責任人賠償的短缺損失作為企業的“營業外支出”或“經營費用”“管理費用”處理;把屬于供貨方多發等原因造成的商品溢余私分或賬外出售作為“小金庫”處理等。
對這類問題,查賬人員可以在查閱“營業外支出”和有關費用明細賬時發現線索,或在審閱有關會計憑證時發現疑點,發現問題后一般可以通過調查詢問有關人員、有關單位,查證“小金庫”等問題之所在。
(4)對包裝物、低值易耗品等存貨的購進核算不夠嚴密,形成賬外財產。
這類問題在實際工作中比較普遍,有些企業為了簡化核算,購進包裝物或低值易耗品時直接以“管理費用”列支,形成大量的賬外財產,造成企業資產流失和浪費。
對此類問題,查賬人員可以通過審閱管理費用“明細賬”及“銀行存款日記賬”摘要內容發現線索,發現線索后再進一步查閱有關會計憑證,如果存在此類問題,往往會出現賬證、證證不符。
(5)隨意變更存貨的計價方法。
有些企業甚至人為地變更計價方法來調節生產或銷售成本,調節當期利潤。
對此類問題查賬人員應查閱有關財務指標,分析對比各個會計期間財務指標有無異常變化,并查閱有關存貨明細賬;核查各期采用的計價方法是否一致,發現線索后通過詢問當事人等形式查證問題。
(6)人為地多計或少計存貨發出成本。有些企業月末通過虛轉成本的方法達到隱匿利潤的目的。
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