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其他應付款的核算技巧
“其他應付款”是財務會計中的一個往來科目,通常情況下,該科目只核算企業應付其他單位或個人的零星款項,如應付經營租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金、應付統籌退休金等。
1.其他應付款賬戶
其他應付款是指企業除應付票據、應付賬款、應付職工薪酬等以外的應付、暫收其他單位或個人的款項。如物業管理企業應付租入固定資產和包裝物的租金、管轄區內業主和物業管戶裝修存入保證金;應付職工統籌退休金,職工未按期領取的工資以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項。企業應設置“其他應付款”賬戶、用來核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項,該賬戶屬于負債類賬戶。貸方反映企業發生的應付、暫收款項,借方反映企業支付應付及暫收款項。月末,余額為貸方反映企業應付、暫收的結存金額。本賬戶按應付和暫收等款項的類別和單位或個人設置明細賬。
2.其他應付款的核算
物業管理企業發生的應付暫收款項,借記“銀行存款”、“管理費用”、“營業外支出”等賬戶,貸記“其他應付款”賬戶。支付時,借記“其他應付款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
【例】某物業管理公司規定,凡小區內業主人住后要進行裝修,需支付2 400元的裝修保證金,業主裝修完畢,經驗收,如沒有違反規定,裝修保證金如數退還,如果發現破壞主體結構,則要扣除部分金。1997年8月收取8號樓5戶業主裝修保證金12 500元,1月以后,5戶業主均裝修完畢,發現3戶業戶沒有違反規定,其他2戶則有破壞主體結構的行為,需扣除保證金每人800元,根據扣款通知單,作會計分錄:
(1)收取裝修保證金時,根據收款憑證,作會計分錄如下:
借:庫存現金 12 500
貸:其他應付款--裝修保證金 12 500
(2)退還及沒收保證金,根據付款憑證,作會計分錄如下:
借:其他應付款 12 500
貸:庫存現金 10 900
營業外收入 1 600
【例】某物業管理企業9月份,根據應付工資數,提取代扣退休保險金30 000元,醫療保險12 000元,儲蓄30 000元,根據工資結算匯總表,計算結果作會計分錄如下:
借:應付職工薪酬 72 000
貸:其他應付款--保險公司 42 000
--儲蓄所 30 000
以存款上交退休保險籌金,醫療保險,會計分錄如下:
借:其他應付款--保險公司 42 000
--儲蓄所 30 000
貸:銀行存款 72 000
通過其他應付款賬戶,支付給其他單位的各種費用,包括職工的養老保險,住房公積金、醫療保險金。其來源,一是從職工工資中扣除由職工個人承擔的部分、二是企業為職工交納的計入企業當期損益賬戶。
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