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存貨內部報表的定義是什么
存貨內部報表是存貨管理的一種重要手段。
內部報表主要是為滿足企業內部管理需要而編制的,所以它沒有固定的格式,也不一定要定期編制,只要有用就編。
內部報表又是提供匯總各方面的信息的較好手段,因此就需要管理者在提出管理、決策方案的同時,提出有關內部報表的類別、內容以及一定格式、編制時間、交表時間。
所以一旦某種內部報表產生后,就要延用一段時間,直至某些管理目標達到,并且在改變有關的管理方案、方式和手段時,才終止這份報表的一切編制工作。
簡潔、及時、正確等是內部報表編制的基本要求。
內部報表主要反映兩方面內容:一方面是關于計劃、預算的內容;另一方面是匯總實際發生的情況。對存貨報表也是如此,一方面要制定存貨定額、倉庫定額,制定生產、供應等計劃,甚至制定各種期貨合約計劃等計劃性預算報表;另一方面也要跟蹤實際發生的各種收、發、存業務,匯編有關的存貨動態報表,反映各類存貨的實際情況。
存貨的內部報表編制有經常性的,也有臨時性的。如有定期反映某一階段的存貨情況、生產、供應計劃等經常性的內部報表,也有財產清查時的盤點表(如存貨統計表),資產評估表等臨時性的內部報表。另外,還有在某一階段經常要做的臨時性內部報表,如反映季節性供貨的期貨合約、反映各種定額變化的內部報表等。
各部門編制和使用的存貨內部報表是不一樣的。
財會部門編制的內部報表有盤點表、各類存貨期末儲存結構、數量、金額等;生產供應部門編制的內部報表有生產、供應、采購計劃,各個倉庫、車間的*6、最低存貨定額等;技術部門編制的內部報表有各種材料、配件的消耗定額,各類產品配套應有的結構、工藝調整的通知等。不同部門編制的各種存貨報表不僅在本部門使用,也給其他部門使用。
生產、供應部門編制的那些存貨報表不僅為本部門管理之用,也可為財務人員控制生產、采購的節奏,平衡資金用途之用,也為會計的成本計算提供依據。技術部門編制的消耗定額、工藝調整的報表,可為會計成本核算提供標準,也可為生產、供應部門調整計劃之用,以促進存貨管理。如技術部門認為某一工藝或某一自制半成品可以分給外協單位生產,并提供有關清單,即內部報表,上面反映生產工藝改變情況,分出生產產品的數量、目錄,由此減少的工時消耗定額等一系列內容,生產部門就要調整其生產流程,同時要處理已有的在產品,調整有關車間的存貨定額,供應部門就要停止有關產品的材料采購,修改原有的倉庫存貨定額,同時要處理已有的材料庫存,財務人員要監督供應上述工作的執行情況,停止這些方面采購的付款,同時配合生產部門保證生產節奏,如期支付有關的加工費,會計成本核算人員則要據此調整成本歸集計算的項目,保證成本核算的正確性等。而財會部門匯總編制的各類存貨報表,可以反映出各部門存貨的管理成績和漏洞,以反映給各部門加強管理之用。
總之,存貨管理是企業基礎管理之一,有關存貨內部報表編制是否有效,決定了存貨管理成功與否。
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