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銷售費用崗的工作流程是什么
(一)部門日常費用
審核原始憑證完整、合法、金額正確-審核并更正原始憑證按規范粘貼和折疊-審核審批手續是否完備-審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)-編制記賬憑證
借:銷售費用--相關明細科目(部門專項)
貸:庫存現金/銀行存款/其他應收款 -涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核
注:①非工資性費用支出原則上須取得稅務局監制的發票或收據,填寫規范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規范。
②保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。
③費用審核要點有:計劃額度內費用須經部門負責人、分管領導、財務部長審批;計劃外費用須有總經理批示的報告;市內交通費、通訊費須經總經辦登記;固定資產須經行政事務部登記;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經審批的招待費用明細表。
④準確使用明細科目,正確選取專項。
⑤報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,在編制憑證時須附管理費用崗開具的還款收據。
⑥支取現金的憑證編制完畢,若遇出納無現金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現金時通知領款。
(二)辦事處費用
1.日常費用
審核原始憑證完整、合法、金額正確-審核原始憑證粘貼規范-審核審批手續是否完備-編制記賬憑證
借:銷售費用--相關明細科目(部門專項)
貸:庫存現金/銀行存款/其他應收款 -涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核
2.購置固定資產
審核是否附申請報告-審核發票合法-審核是否有行政事務部開具的固定資產調撥單-審核審批手續是否完備-編制記賬憑證
借:固定資產--相關明細科目
貸:庫存現金 -傳出納崗
注:①辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價值在1000元以上,須到行政事務部辦理固定資產登記手續。
②記賬憑證摘要欄須注明固定資產名稱、辦事處。
3.房租、倉租
審核是否附租賃合同-審核是否附合法收據-審核簽字手續是否完備-編制記賬憑證
借:銷售費用--房租倉租區域房租(部門專項)
貸:庫存現金 -傳出納崗
4.運費
審核運輸發票合法,金額正確-審核無抵扣聯、且運費金額超出100元以上運輸發票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復?。?審核審批手續是否完備-編制記賬憑證
借:銷售費用--運費--市外運費市內運費 (部門專項)
應交稅費--應交增值稅--進項稅
貸:庫存現金-傳出納崗
注:①計算抵扣金額以運費金額作為基數,不包括包裝費、裝卸費、保險費、力資費等附加費。
②抵扣聯或準予抵扣進項稅的運輸發票上須標注憑證號和抵扣金額。
5.途損
審核途損合法依據、途損報告-審核簽字手續完整-編制記賬憑證
借:銷售費用--途損(專項)
貸:應收賬款
注:①途損須取得客戶單位或運輸單位出具的有效證明。
②途損報告須經辦事處主任、銷售部長、分管領導簽字,財務部長審批。
③途損金額直接開具收據沖減對應客戶應收賬款,不允許提取現金,賬務處理上可以“庫存現金”科目過渡。
6.高開沖紅
審核是否附高開沖紅表-審核是否附合法收據-審核是否有銷售會計審核簽名-審核審批手續是否完備-編制記賬付款憑證
借:銷售費用--高開沖紅
貸:銀行存款庫存現金 -傳出納崗
注:①沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應收賬款,確需以現金支付,須經分管領導批準,并在支出證明單上注有“現金”字樣。
②以沖紅、返利抵減客戶單位應收賬款,須由銷售核算崗開具收據,由于業務系統核算需要,應收賬款與沖紅、返利分開核算,以現金科目相聯系。
7.返利
審核是否附協議-審核是否附合法收據-審核是否有銷售會計審核簽名-審核審批手續是否完備-編制記賬憑證
借:銷售費用--宣傳費--現款返利品種返利年終返利(部門專項)
貸:銀行存款庫存現金-傳出納崗
8.贊助費
審核是否附申請報告-審核是否附合法收據-審核審批手續是否完備-編制記賬憑證
借:銷售費用--宣傳費--贊助費(部門專項)
貸:銀行存款庫存現金-傳出納崗
注:①辦事處費用報銷,原始憑證須分類規范粘貼。
②各項非工資性費用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個人所得稅。
③審核具體依據《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》、《2001年銷售政策》等。
④報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據。
⑤以貨款沖抵返利款時,以銷售會計審核金額記費用,以對方開具收據金額記應收賬款,差額由經辦人補足。
(三)廣告費用
1.審核月度資金計劃
每月28日根據預付賬款、策劃部廣告投入付款計劃及廣告合同的執行情況- 審核策劃部下月資金使用計劃-匯總資金計劃-報財務部長審批
2.審核付款
(1)根據月度資金計劃核查付款項目-審核廣告合同、發票、照片等-審核“付款審批單”審批手續是否完備-登記資金計劃-出納崗付款
(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等-編制記賬憑證
借:預付賬款
貸:銀行存款 -在相應的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號-傳主管崗復核
注:①首次付款時,需留存一份合同復印件。
②付款金額計劃內10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內10萬元以上或計劃外款項須經財務部長或財務總監批準。
③支付廣告款時須憑發票,并審核第④項下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發票開出有困難的預付款除外。
④媒體廣告須審核發票、報樣及監播單等;戶外廣告(車體、墻體、廣告牌等)須審核發票照片等;宣傳品、禮品須審核發票、入庫單等。
3.費用報賬
(1)媒體及宣傳品。
審核策劃部相關崗位傳來的發票(媒體廣告)
審核策劃部相關崗位傳來的發票附收料單(宣傳品)-審核審批手續是否完備-對照合同進行編制記賬憑證
借:銷售費用--媒體宣傳品(部門專項)
貸:預付賬款 -在合同上登記發票金額、收受日期及憑證編號-分品種登記手工賬-傳主管崗審核
注:①根據預付賬款余額及合同執行情況及時督促策劃部報賬,每月與策劃部相關崗位核對各客戶賬簿余額。
②媒體廣告包括電臺、報紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設計、制作、發送等費用。
③收到發票時與策劃部相關崗位一同確認廣告費用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業形象宣傳廣告歸入策劃部,以便于投入產出分析。
④收到發票時與策劃部相關崗位一同確認廣告費用歸屬何產品品種,不能明確分配到具體品種及企業形象宣傳廣告單列,并登記手工賬,以便于投入產出分析。
⑤宣傳品入庫時費用全額計入策劃部,部門或辦事處領用時沖減策劃部費用。
(2)宣傳品發出。
審核宣傳品倉庫明細賬-審核倉庫傳來的當月宣傳品領用匯總表和領料單-編制記賬憑證
借:銷售費用--廣告費用--宣傳品(部門專項)
--招待費(部門專項)
管理費用--招待(部門專項)
貸:銷售費用--宣傳品(策劃部)〈紅字金額〉-傳主管崗復核
(3)推廣會。
審核推廣會申請報告及照片等相關材料-審核原始憑證完整、合法性-審核審批手續是否完備-編制記賬憑證
借:銷售費用--推廣會(部門專項)
貸:庫存現金/其他應收款 -分品種登記手工賬-涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核
注:審核推廣會費用時,應查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費用崗開具還款收據,沖抵欠款。
(四)管理性工作
1.每月10日根據部門費用計劃額度出具費用通報,并提請超支或有超支跡象的部門注意。
2.每季度結束后15天出具費用分析報告,能為公司費用管理控制提出合理化建議。
3.每季度結束后15天出具產品投入產出分析報告。
4.每季度提供需監測的廣告明細
5.積極參與公司廣告招標和對廣告價格檢查。
6.加強對預付賬款的管理,勤于督促報賬,及時清理廣告掛賬。
7.參與制定和完善公司費用控制辦法。
8.參與年度費用控制計劃的制定。
(五)工作要求
1.熟悉公司各類財務管理制度。
2.了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。
3.工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。
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