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會計出納基礎知識常見問題及答案解析(5)
39.對“過次頁”的本頁合計數的結計方法有什么規定?
財政部《會計基礎工作規范》還對“過次頁”的本頁合計數的結計方法,根據不同需要作了規定:
*9,對需要結計本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數。這樣做,便于根據“過次頁”的合計數,隨時了解本月初到本頁末止的發生額,也便于月末結賬時,加計“本月合計”數。
第二,對需要結計本年累計發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數,這樣做,便于根據“過次頁”的合計數,隨時了解本年初到本頁末止的累計發生額,也便于年終結賬時,加計“本年累計”數。
第三,對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁,如某些材料明細賬戶就沒有必要將每頁的發生額結轉次頁。
40.發現記賬錯誤時如何處理?
由于各種原因的存在,在制證、記賬、編表的過程中往往會發生一些錯誤。發現記賬錯誤時,根據賬簿錯誤的具體情況,可采取三種不同的更正方法:
(1)劃線更正法。
凡在結賬前發現賬簿記錄中文字或數字錯誤時,可采用此法。更正時,在賬簿中錯誤文字或數字上劃一紅線,以示注銷。劃線時,要劃去錯誤數字的整個數碼,不能只劃去其中個別數碼。然后,在紅線上方空白處填寫正確的文字或數字,并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負責。
(2)紅字更正法。
當記賬憑證中使用會計賬戶錯誤,或借貸方向錯誤,或金額記錄錯誤,并且已經登計入賬從而造成賬簿記錄錯誤的情況下,可采用此法。更正時,首先,填制一張內容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證,在摘要欄內注明“更正xx號憑證錯誤”,并據以用紅字金額登計入賬,沖銷原有的記錄;然后,再用藍字填制一份符合經濟業務內容的記賬憑證,并據以登計入賬。
(3)補充登記法。
記賬以后,雖然記賬憑證中應借、應貸賬戶沒有錯誤,但所填金額小于應填金額時,可采用此法。更正時,按照正確數字與錯誤數字之間的差額,用藍字填制一張記賬憑證,并據以登計入賬。這樣,就補記了少記的數字,使全部金額符合實際。采用此法時,須在補充記賬憑證的摘要欄內注明補充哪個月的哪一號記賬憑證。
41.什么是借貸記賬法?借貸記賬法下的記賬符號有什么涵義?
借貸記賬法是復式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號,以“資產=負債+所有者權益”的會計等式為理論依據,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則的一種科學復式記賬法。
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經濟內涵的科學的記賬符號。從字面涵義上看,“借”、“貸”二字的確是歷史的產物,其最初的涵義同債權和債務有關。隨著商品經濟的發展,借貸記賬法得到廣泛的運用,記賬對象不再局限于債權、債務關系,而是擴大到要記錄財產物資增減變化和計算經營損益。原來僅限于記錄債權、債務關系的“借”、“貸”二字已不能概括經濟活動的全部內容。它表示的內容應該包括全部經濟活動資金運動變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,并在原來涵義的基礎上進一步升華,獲得了新的經濟涵義:
*9,代表賬戶中兩個固定的部位。
一切賬戶,均需設置兩個部位記錄某一具體經濟事項數量上的增減變化(來龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。
第二,具有一定的確切的深刻的經濟涵義。
“貸”字表示資金運動的“起點”(出發點),即表示會計主體所擁有的資金(某一具體財產物資的貨幣表現)的“來龍”(資金從哪里來):“借”字表示資金運動的“駐點”(即短暫停留點,因資金運動在理論上沒有終點),即表示會計主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態)。這是由資金運動的內在本質決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動,在記賬方法上就必須體現資金運動的本質要求。
42.借貸記賬法的基本規則是什么?
記賬規則是記錄、登記各類經濟業務的科學法則。借貸記賬法的記賬規則是“有借必有貸,借貸必相等”。
43.什么是會計分錄?會計分錄與記賬憑證有什么不同?
會計分錄是指經濟業務發生時,按照記賬規則的要求,確定并列示應借應貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。會計分錄的格式和要求是:先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數字都應錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數字必須對齊。
會計分錄不同于記賬憑證,記賬憑證要求要素齊全,并有嚴格的審核與編制程序,而會計分錄則只是表明記賬憑證中應借應貸的賬戶與金額,是記賬憑證的最簡化形式。會計分錄通常只是為了講解方便而出現在書本之中,在會計實務中是很少出現會計分錄的。
44.什么是平行登記?
平行登記,即是將同一筆經濟業務,一方面計入總賬賬戶,另一方面也同樣計入其所屬的明細賬賬戶。但對無明細賬戶的,不必要在總賬外再設明細賬,避免重復登記。
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