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中級經濟師《人力資源管理》考點及經典母題:績效反饋面談
績效反饋面談
(一)績效反饋面談的目的及作用
1.績效反饋面談的目的
(1)向員工反饋績效考核結果。
(2)向員工傳遞組織遠景目標。
(3)弄清員工績效不合格的原因。
(4)為下一個績效周期工作的展開做好準備。
2.績效反饋面談的作用
(1)它為評價者與被評價者提供了溝通的平臺,使考核公開化。
(2)它能夠使員工客觀地了解自己工作中的不足,有利于改善績效。
(3)績效反饋可以通過主管人員和員工的真誠溝通,消除組織目標與個人目標之間的沖突,增強 組織的競爭力。
(二)績效反饋面談的操作流程
一個完整的績效反饋面談主要包括:
1.面談準備階段
(1)全面收集資料。
(2)準備面談提綱。
(3)選擇合適的時間和地點,并提前通知面談對象。
2.面談實施階段
(1)分析績效差距的癥結所在。
(2)協商解決辦法。
(3)績效反饋面談的原則與技巧:建立彼此之間的信任、開誠布公、坦誠溝通、避免對立與沖突、 關注未來而不是過去,該結束時立即結束。
3.面談評價階段 面談是否達到目的、是否對員工有了更深的了解、面談如何改進等。
(三)績效反饋面談的內容及注意事項
1.績效反饋面談的內容
(1)就績效現狀達成一致。
(2)探討績效中可改進之處,并確定行動計劃。面談的重點應當放在不良業績的診斷上。
(3)商討下一年的工作目標。
2.績效反饋面談的注意事項
(1)主管人員應當采取贊揚與建設性批評相結合的方式
(2)把重點放在解決問題上。
(3)鼓勵員工積極參與到反饋過程中。
【經典例題】
關于績效計劃面談技巧的說法,錯誤的是( )。
A.績效面談的時間應盡量避開上下班和開會等時段
B.績效面談的場所應選擇安靜的地點
C.在績效面談中主管人員應充分表達自己的觀點,員工應認真傾聽
D.主管人員應盡量采用積極的和令人振奮的方式結束績效面談
【答案】C
【解析】績效面談的技巧:(1)時間場所的選擇:績效面談的時間應盡量避開上下班和開會等讓 人分心時段;場所應選擇安靜、輕松的地方。(2)認真傾聽:管理者應認真傾聽員工的講話內容。(3) 鼓勵員工多說話:在績效面談中,管理者應該讓下屬充分表達自己的觀點。(4)以積極的方式結束對 話:主管人員應盡量采用積極的和令人振奮的方式結束績效面談。
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