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初級會計《初級會計實務》知識點回顧:會計賬簿的格式
會計賬簿的格式與登記方法
一、日記賬的格式與登記方法
日記賬是按照經濟業務發生或完成的時間先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。
在我國,大多數企業一般只設庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。
1.庫存現金日記賬的格式與登記方法。
三欄式庫存現金日記賬設借方、貸方和余額三個金額欄目,一般將其分別稱為收入、支出和結余三個基本欄目。
由出納人員根據庫存現金收款憑證、庫存現金付款憑證及銀行存款付款憑證,按照庫存現金收、付款業務和銀行存款付款業務發生時間的先后順序逐日逐筆登記。
三欄式庫存現金日記賬的日期欄,指記賬憑證的日期,應與庫存現金的實際收付日期一致;每日終了,應分別計算庫存現金收入和支出的合計數,結出余額,做到“日清”。月終,應計算出全月庫存收、付和結存合計數,并在該行的上下各劃一條通欄紅線,做到“月結”。
2.銀行存款日記賬的格式與登記方法
銀行存款日記賬用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。
由出納人員根據銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和庫存現金付款憑證等業務發生時間的先后順序逐日逐筆登記。
二、總分類賬的格式與登記方法
總分類賬最常用的格式為三欄式,設有借方、貸方和余額三個金額欄目。
經濟業務少的小型單位根據記賬憑證逐筆登記;
經濟業務多的大中型單位可以根據記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
三、明細分類賬的格式與登記方法
明細分類賬一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。
明細分類賬的常用格式包括三欄式、多欄式和數量金額式。
1.三欄式
設有借方、貸方和余額三個欄目。
2.多欄式
在借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄,適用于收入、成本、費用類科目的明細核算。
3.數量金額式
適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。
四、總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記
平行登記是指對所發生的每項經濟業務都要以會計憑證為依據,一方面記入有關總分類賬戶,另一方面記入所屬明細分類賬戶的方法??偡诸愘~戶與明細分類賬戶平行登記的要點:方向相同;期間一致;金額相等。
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