費用核算之關于白條

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費用核算之關于白條

1、稅會差異

(1)、會計:

不合規票據不能入賬

(2)、稅法:

總局公告2011年第34號:企業當年度實際發生的相關成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業在預繳季度所得稅時,可暫按賬面發生金額進行核算;但在匯算清繳時,應補充提供該成本、費用的有效憑證。

2、實務處理---上市公司(正規大中型企業)

(1)、規定

企業應該有嚴格的內控制度杜絕白條。而且證監會也會嚴查。

(2)、無票支出的會計處理

發生支出時:

借:其他應收款----收款方名稱

貸:銀行存款/現金

期末銷賬:

借:營業外支出----無票費用

貸:其他應收款

注意:需要在匯繳時納稅調增的。

3、實務處理---中小型企業

應該跟正規企業一樣核算。

但,實務中通常是另外一種錯誤的做法:

發生支出時:

借:其他應收款----收款方名稱

貸:銀行存款/庫存現金

期末銷賬:

借:庫存現金

貸:其他應收款

注意:這也是現金科目虛腫的原因之一。

4、常見6種個人抬頭票據可稅前列支

個人抬頭憑證屬于可稅前扣除憑證,前提是與企業經營活動有關,符合真實性及合理性等稅前扣除原則,常見但不限于以下:

(1)允許稅前扣除的醫藥費票據。

(2)機票和火車票、出差過程的人身意外保險費。

(3)符合職工教育費范圍的職業技能鑒定、職業資格認證等經費支出。

(4)員工入職前到醫療機構體檢費票據。

(5)企業為因公出差的員工報銷,個人抬頭的財政收據的簽證費。

(6)允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼,員工憑發票實報實銷,但由于是員工個人與業主簽訂租賃合同,發票抬頭為個人。

特別提醒的是,類似個人抬頭手機發票等支出憑證不能稅前列支。

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