職工出差預借差旅費的會計分錄

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職工出差預借差旅費的會計分錄

職工出差預借的差旅費，職工沒有得到報酬，不屬于職工薪酬。

相關會計分錄如下：

①職工預借差旅費時

借：其他應收款

貸：庫存現金等

 

②相關人員報銷時

借：管理費用

貸：其他應收款

庫存現金(差額，可能在借方)

案例：

在行政事業單位中，職工李明出差預借差旅費1000元，以現金支付的會計分錄怎么做?

一、在行政事業單位中，“職工李明出差預借差旅費1000元，以現金支付”的會計分錄是：借記“其他應收款——李明”1000，貸記“庫存現金”1000。。

二、說明。支付職工預借差旅費后出納保管的庫存現金減少了，此時差旅費尚未發生，只是職工欠了企業一筆錢，待出差回來報銷時才進行結算，故支付款項時形成了企業應收回的一項債權，其他應收款增加。此項業務引起的資金變化類型是一項資產減少，另一項資產增加。

銷售部職工小王出差預借差旅費1500元，的會計分錄?

小王是銷售部門，那就是銷售費用。另外，營改增背景下，住宿費的發票可以抵扣的，所以，現實中需要小王開增值稅專用發票才好。

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