費用報銷單一張寫不完怎樣轉下一張

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【問題】

費用報銷單一張寫不完怎樣轉下一張？

【答案】

如果都做在一張記賬憑證里，前面的可以不寫合計數，劃線處理，這樣避免他人修改。最后一張寫合計數，原借款金額也只寫在最后一張。但這樣處理要給這組報銷單編號(如1/6，2/6，3/6等)，記賬憑證右上角的原始憑證份數上也應注明“6”。

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費用報銷單填寫規范：

費用報銷單填寫與票據粘貼說明

為規范和統一費用報銷單的填寫及票據粘貼，使各位同事能夠正確、規范地填寫報銷單及票據粘貼，快捷地報銷各種費用，請各位同事按照以下說明執行，如有不明白或需改進之處請向財務部咨詢或建議。

一、報銷單填寫說明

1、報銷單填寫要字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據，大小寫金額必須相符，相關內容填寫完整。

2、費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。

3、在“報銷部門”處填寫所屬的部門，如行政人事部、品質部等。

4、日期如實填寫報銷時的日期，“單據及附件頁數“填寫發票與收據張數。

5、“用途” 此處填寫費用支出的用途，按不同項目分列填寫，在“備注”欄可以填寫詳細內容。

6、“金額”此處填寫實際發生金額。

7、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字，前面加上人民幣符號“¥”。

8、“合計”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對角直線注銷。

9、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時需在萬字前 畫圈，圈內打叉，以此類推，若千位數有數值，而百位數為零，需在百位數前寫零。如：合計金額405。40元，在此行填寫為：肆 角 零 分。

10、在費用報銷單右下角的“報銷人”處由報銷人簽字，如果現金報銷在領取現金時簽字;如果轉賬報銷則需要遞交報銷單時先簽字。

11、“原借款”與“應退(補)款”處，只有在屬于沖銷借款時才填寫。 拾萬仟 肆 佰 零 拾 伍 元

12、人民幣大寫字樣：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾

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