公司職員借款支付房租,拿發票沖借款,如何做賬

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公司職員借款支付房租,拿發票沖借款,如何做賬

借款單一般借出款項時交會計做賬,發票沖抵借款時,開出收據給借款人.

借款時:借:其他應收款--XX

貸:銀行存款、庫存現金

報銷時:借:管理費用、銷售費用(根據情況)

現金(報銷金額小于借款時退回現金)

貸:其他應收款-XX

現金(報銷金額大于借款時)

 

為員工租房而支付的費用,稅前扣除時如何扣除

根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)第三條規定:"《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費,包括以下內容:為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等."

因此,根據上述規定,企業以貨幣形式向職工提供的住房補助或以非貨幣形式提供住房的支出均應列入職工福利費的內容,若企業為員工租房,與公寓直接簽訂租賃協議并取得抬頭為公司發票,可以作為職工福利費計算稅前扣除.若員工以個人名義簽訂租房協議,取得抬頭為個人的租房發票,公司憑該發票為其報銷租房費用,不能列入職工福利費,屬于與企業無關的支出不能在稅前扣除.

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