如何防止電子發票重復報銷

如何防止電子發票重復報銷，關于這個問題，一直是大家所關注的內容，如果不太了解，也別著急，一起來看看數豆子為大家整理的相關知識吧。

如何防止電子發票重復報銷？

答：一、自行打印增值稅電子發票可當報銷原始憑證

根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號）第三條規定，增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。也就是說，企業如果收到增值稅電子普通發票，可以自行打印版式文件紙質發票做原始憑證，其中版式文件已經按規定蓋發票專用章，不需要打印后再另加蓋發票專用章。

二、手工報銷電子發票如何防止重復報銷

建議做臺賬輔助，將“發票號碼”作為唯一識別標志，具體如下操作：

第一步：公司電子發票報銷臺賬格式，具體項目由各單位自行設置。

第二步：將“發票號碼”欄，刷選重復。

借助強大的“條件格式”功能，可以輕松地將表格中所有的重復數據標記出來。首先在Excel數據表中，選中存儲銷售記錄的數據區域，然后在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊【條件格式】按鈕，隨后執行【突出顯示單元格規則】|【重復值】命令。

第三步：設置單獨重復判斷列

在對應重復判斷列中輸入公式，“=IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"重復","")”，其中“重復”可以輸入貴單位其他標志的字，都可以！

第四步：刷選重復行次

電子發票和普通紙質發票的區別是什么？

電子發票是信息時代的產物，同普通發票一樣，采用稅務局統一發放的形式給商家使用，發票號碼采用全國統一編碼，采用統一防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅局的簽名機制。稅務總局在增值稅發票系統升級版基礎上，組織開發了增值稅電子發票系統，經過前期試點，系統運行平穩，具備了全國推行的條件，決定自2015年12月1日起在全國范圍推行。

電子發票實體上還是紙質。只不過以前的發票是定額或者是根據需要開具金額，所以會存在大頭小尾的情況。而電子發票義務人自行留存空白發票，在通過互聯網錄入數據，然后開具給客戶。從而杜絕一些管理上的漏洞，防止偷稅漏稅行為。

電子發票和普通發票一樣可以報銷，開具電子發票的顧客退換貨時同原有的退換貨流程一致，無需將電子發票退回，對方可以直接將電子發票沖紅處理。電子發票適合電商、快遞、商場等行業，以及大量使用通用機打發票、自印銜頭發票和增值稅普通發票的納稅人。

增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。

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