憑證與賬薄收集單據的時間

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憑證與賬薄收集單據的時間,關于這個問題,一直是大家所關注的內容,如果不太了解,也別著急,一起來看看數豆子為大家整理的相關知識吧。

憑證與賬薄收集單據的時間

原則上是從本月一號到最后一天.只是由于本月的賬通常要在下月才能完成,所以,單據收集的截止時間可以延長到結賬之前(發票日期最遲是該結賬月份的,).對于報銷,理論上是按權責發生制,實務中可以延遲二個月,一般超過半年的費用報銷(還是指未跨年的),是有風險的.收集單據也是會計日常很重要的工作.

(四)、對不符合的單據的處理

不符合的單據,包括因各種理由拒收的,也包括單據確實錯誤的,總之是應該退還、作廢或者重開的。

由于專票的作廢、重開、退回(沖紅)有嚴格的限制條件,特別是時間性,所以,為了不讓自己麻煩,收單時一定要考慮,以月底前為限,確實不能收的,最好在月底前退回,那樣對方可以作廢,否則,得自己向稅局申請紅票《申請單》。而如果壓單超過180天,就成了廢票,沒法沖紅的(指同時也未認證)。

(五)、單據的分類與整理

1、分類

所指的分類(分單),不是指按憑證的類型如采購發票、銷售發票、費用發票之類的劃分,而是指以下二種意思:

(1)、分單:首先是挑出各自只能計入內帳或外帳的單據;其次是對內外帳都必須登記的單據,要復印,原件給外帳會計;最后是按一定的程序傳遞給相關人員記賬.

(2)、歸類集中

就是內帳會計與外帳會計,都各自對到手的單據,按單筆的一筆筆業務進行集中,換句話說就是對同一筆業務的單據,也許到手的時間有先后,但做賬前,都要把它們集中在一起,即某筆業務的所有到手單據都放一起,用回形針別住,形成這筆業務的原始憑證.

2、整理

就是分類分單之后,每一筆業務的單據都歸集到了一起,做賬之前,再有到手的單據,也依舊放一起.

按老會計的做法,一般歸集后,都會用便簽紙做一次分錄,和單據放一起.這是草稿,制作記賬憑證是第二稿,審核過賬是第三稿,通過這樣三次,基本上就能保證分錄的正確率了.分錄是核算的靈魂,分錄錯,一切都是扯淡.

(六)、單據的入賬時間

1、及時見單入賬

實務中,中小企業會計通常都會有很多會計本職工作以外的雜事,很難有充足的時間來見單做賬.所以一般是按旬、半月甚至是月底才有時間做賬.

如果每月的記賬憑證超過100份,建議大家見縫插針,平時及時解決一部分單據,否則都堆積到月底,會吃不消的,時間上也來不及!

2、期末調賬

平時見縫插針的見單做賬后,最后還有一些是沒有外來單據的自制單據要入賬的,這也是期末調賬的主要部分,當然也不排除一些差錯更正業務.

常見的調整業務及其方法,將在下一講具體介紹.

(七)、單據(原始憑證)丟失的處理方法

以上就是關于憑證與賬薄收集單據的時間的詳細介紹,更多與憑證與賬薄有關的內容,請繼續關注數豆子會計網,希望本文對你有所幫助。

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