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第一類快捷鍵:在Excel中選擇和編輯單元格
1.選擇整列:按住Ctrl+空格鍵,或者使用Ctrl+Shift+方向鍵將光標移動到所需列。
2.選定整行:按住Shift+空格鍵,或者使用Ctrl+Shift+方向鍵將光標移動到所需行。
3.光標跳轉到某個單元格:按住Ctrl+G,輸入單元格地址,跳轉到該單元格。
4.輸入公式:按下鍵盤上的等于號(=),在輸入欄輸入要計算的公式。
5.鍵入內容上一單元格:按下Ctrl+Enter鍵。
6.在內容中插入換行符:按下Alt+回車鍵。
第二類快捷鍵:在Excel中進行格式修改
1.格式刷:選擇一個單元格,按下Ctrl+C,再選擇需要格式化的單元格,按下Ctrl+V,實現對單元格格式的復制。
2.文本自動換行:按下Alt+Enter。
3.快速復制格式:當選定一個單元格,按下Ctrl+Shift+方向鍵后,使用Ctrl+D或Ctrl+R來自動復制格式。
第三類快捷鍵:調整Excel數據樣式
1.條件格式:選中單元格或區域后按下Alt+O,并選擇條件格式選項卡??梢愿鶕钘l件來自定義格式。
2.橫向或縱向填充:選定區域后按下Ctrl+D或Ctrl+R。
3.復制單元格:選中單元格后按下Ctrl+C,然后選中目標位置的單元格,按下Ctrl+V或Enter鍵。
第四類快捷鍵:使用Excel公式
1.絕對或相對引用變量:在輸入公式時,在所需要固定的變量前添加“$”以達到絕對或相對引用變量的效果。例如:=SUM(A1:A20)為相對引用變量,=SUM($A$1:$A$20)為絕對引用變量。
2.截取文本:使用LEFT、RIGHT和MID公式(如LEFT(A1,10))??梢愿鶕杞厝〉奈恢煤烷L度進行調整。
以上是會計Excel常用快捷鍵的簡單介紹。掌握這些快捷鍵以及靈活運用它們,能夠提高你的工作效率,也可以讓工作更加簡便。如果你想快速成為一名專業的會計人員,建議一定不要錯過這些技巧。
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