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現在隨著會計在社會上地位的發展,學習財務的越來越多。很大部分財會畢業生是要從出納開始的,那么出納到底需要干些什么?有什么需要注意的呢?
今天簡單給大家介紹一下,出納每個月的工作流程。
一、辦理銀行存款和現金收付
1.現金收付
根據銷售會計傳來的發票、(各崗會計的現金付款憑證)→核對金額與原始憑證一致→檢查督促經手人簽名→加蓋相應財務章收訖章→登記現金流水賬→將記賬憑證及原始憑證及時傳遞主管崗進行復核。
注意:
(1)要注意票面真偽,假幣依法沒收,當面點清,否則由負責人承擔責任。
(2)現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,都由責任人負責。
(3)不得“坐支”,每日收到的現金應當日送到銀行。
(4)每日盤點現金,做到賬實相符。
(5)面額較大的業務一般采用轉賬或匯兌,特殊情況需要審批。
(6)員工外出需借款的,無論多少都應有總經理簽字。沒有簽字直接借款的,由負責人自行承擔責任。
2.銀行存款收付
嚴格遵守要求辦理銀行存款的收付→整理支票、匯票已經銀行傳來的回單→將銀行回執單、發票存根及審批單相應的粘貼在一起→登記銀行存款日記賬→傳遞主管部門審核。
注意:
(1)登記銀行日記賬分清各個賬戶,不要混淆。
(2)各賬戶余額每日結清,方便后續調度資金,下班前填寫結報單。
(3)保管好各種空白支票,不得隨意亂放。如有遺失,應立即向銀行辦理掛失。
(4)保管好財務章,每日下班前交由總經理處。
二、負責支票、匯票、發票、收據、財務章等重要物品管理
保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。
三、負責報銷工作
1.員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
2.員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
注意:
(1)在支付證明單上經辦人、證明人、總經理是否簽字,缺一不可,沒有應立即補上,否則,不予報銷。
(2)報銷的費用單據是否有所涂改,查明原因或者不予報銷。
(3)正規發票不得與收據混貼,支付證明單款項不得超過三項。
(4)金額大小寫相符,費用合理,不合理可以拒絕報銷。特殊原因則需要審批。
四、員工工資的發放
嚴格掌握工資和獎金的發放,核對好應發工資與工資單金額一致,須由員工本人確認核對工資金額并簽字。
總之,出納是會計工作的一項重要環節。任何一個工作出了錯,都有可能造成不可挽回的損失。出納一定要保管好自己經手的各項財務,做到日清月結,賬實相符。
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