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會計如果弄錯了企業職工的工資,將會造成很嚴重的影響。因此在發放工資這一塊,每位會計都會爭取不出錯,但是在計提和發放工資時,大家很容易搞混會計分錄。這種錯誤應該如何避免呢?
計提工資
計提工資,主要有四個功能:某些已經發生但沒有實際支付的費用,可以通過計提的方式實現預先計入賬簿;某些留存貨物或者減值貨物,依照會計制度,需要通過計提來做好相關準備;通過計提可以預估某些應付賬款的金額并計入賬內;其他預計項目。
發放工資
發放工資,一般指的是企業向職工發放上個月的工資。雖然按照權責發生制原則,企業應該當月發放當月工資,但是實際上,會計核算工資,必須等到這個月過完了才能核算出來,因此當月工資只能滯后發放。
簡單來說,計提工資就是提前發放工資或者獎金,發放工資一般是指發放上個月的工資。
會計分錄
計提工資的會計分錄,分為以下兩個情況:
如果是計提工資,那么應該這樣做會計分錄:借-管理費用(如果該項支出用于銷售,就寫銷售費用);貸-應付職工薪酬——工資。
計提社保時,會計分錄是:借-管理費用(同上);貸:應付職工薪酬-社保。
計提工資后的下個月發放工資時,會計分錄應該這樣做:
發放工資時:借-應付職工薪酬——工資;貸-應付職工薪酬——社保/應交稅費——應交個人所得稅/庫存現金或者銀行存款。上交社保時:借-應付職工薪酬——社保;貸-庫存現金或者銀行存款。上交個人所得稅時:借-應交稅費——應交個人所得稅;貸-銀行存款。
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