財務檔案（做好學校財務檔案管理的幾點思考）

隨著社會的發展和科技的進步，財務檔案管理越來越得到各部門的重視。對于學校來說，作為財務檔案管理工作人員，在有效開展檔案管理工作過程中，應結合本單位財務工作實際，持續提高規范化管理水平，只有這樣，才能不斷提高財務管理工作的效率和質量。

一、財務檔案管理中存在的問題

（一）財務檔案管理制度不健全

財務檔案管理工作中，最關鍵的就是制度機制問題，若制度機制不健全，則后患無窮。當前，學校的財務檔案工作傾向于領導的主觀化管理，弱化了法律和制度的作用。故而出現了日常工作無章可循，基本上憑經驗做事；檔案可隨便借閱，逾期不還；到期檔案銷毀不及時，或者銷毀過程也不規范等現象。

（二）財務檔案管理人才缺乏

學校財務檔案管理工作中存在專業型人才不足的問題。一方面，部分在崗人員知識結構陳舊，難以有效滿足崗位需求；另一方面，有的在崗人員半路出家，沒有經過系統的、專業化的訓練，在知識結構上和應對突發事件方面存在很大缺陷，造成在財務檔案管理工作中有很大的盲區；除此之外，信息化時代背景下，電算化成為財務管理工作的一種趨勢，必定會給財務檔案管理工作帶來更為嚴峻的挑戰。

（三）財務檔案管理硬件條件差

有些學校的財務檔案管理硬件條件差。比如，沒有專門的檔案室，將財務檔案與其他檔案混放同柜；還有一些學校檔案室條件差，導致有些檔案潮濕、污損，更不要提國家《檔案法》中規定的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求，相去甚遠。

（四）財務檔案管理技術落后

財務檔案管理工作是保存歷史、服務現在，承上啟下的一項重要工作，但部分學校的財務檔案管理工作技術比較落后。一方面，財務檔案管理工作人員管理意識淡薄，對財務檔案管理工作的重要性認識不足，重視程度不夠，存在應付思想；另一方面，財務檔案管理工作信息化程度低，財務信息的收集及整理都是通過人力完成的，其一可能造成信息處理不準確的問題，其二也會影響到工作效率的提高。除此之外，由于經費等方面的限制，部分學校的電腦老化嚴重，系統不能及時升級，很多現代化軟件不能正常使用。這些問題的存在使得財務檔案管理工作技術落后，很難滿足實際需求。

二、做好財務檔案管理的幾點思考

（一）完善制度機制建設

在新時代背景下，為了更好的提升財務檔案管理工作水平，建立相應的檔案管理制度非常有必要，這樣既能很好的管理和約束工作人員，更能有效提升檔案管理工作的規范性和高效性。一方面,建立和完善財務檔案管理各項規章制度，將財務檔案管理納入到整個學校工作的整體規劃中來，制定財務檔案管理的工作目標；另一方面，加強制度創新，有針對性的對現有機制進行改革。這就需要檔案管理工作人員持續學習相關的規章制度，如《會計法》、《檔案法》等，領悟其中的法制精神，進而解放思想，積極推進理論創新；除此之外，建立財務檔案數字化管理方法，要求各個部門相互協調，進而推動財務檔案管理工作更好的開展。

（二）加強財務檔案管理隊伍建設

在財務檔案管理工作中，最關鍵的是要加強財務檔案管理隊伍建設。一方面，要盡量選配素質高、能力強，具備法律意識的專職人員，同時必須具備德、能、勤、公、廉、儉六個方面的基本素質；另一方面，要對財務檔案管理人員進行多途徑、多形式的培訓教育，如帶領工作人員到先進單位參觀學習，提高工作人員的實際工作能力，或者定期選派人員赴各高校檔案管理專業進行專門學習，以此提高他們的業務素質能力。

（三）加強硬件設施建設

硬件設施條件的好壞直接關系到財務檔案管理工作水平的高低。一方面，應建立專門的財務檔案保管庫房，按照國家有關規定單獨興建，盡量做到與辦公室和閱覽室分開，同時，要做到防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光等“七防”；另一方面，要加大財務檔案管理硬件投入，應配備專門的檔案柜、計算機、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機、切紙機等專用設備，由專人管理，外人不得入內，這樣才能為財務檔案規范化管理奠定堅實基礎。

（四）創新財務檔案管理方式

隨著社會不斷發展進步，財務檔案管理工作也需做出相應的改變，以便更好地適應經濟社會發展的需求。一方面，加強財務檔案管理工作的信息化建設，以便更好地擺脫傳統檢索和錄入方式，這不僅能夠很好提升財務檔案管理工作效率，還能增強其簡便化以及透明度；另一方面，要規范管理程序，這樣既能保證財務信息的完整化，也能在經營管理中合理利用財務檔案，為企事業單位提供最大限度的便捷服務；除此之外，要制定統一的財務檔案管理標準，正所謂“無規矩不成方圓”，要對財務檔案管理工作制定具體的、統一的行為標準和制度要求，其具體內容應包括財務信息的立卷與歸檔、利用及保密、管理和保護、轉移與銷毀等。在具體規章制度中，要將這些標準予以細化和限定，每一項財務收支都應照章立檔、照章管理。

在新時代，只有正確認識和把握財務檔案管理工作的性質和內涵，從實際出發，充分發揮主觀能動性，積極創新財務檔案管理工作思路與方法，才能為學校的各項工作順利開展保駕護航。