紅字更正法（錯賬更正之紅字更正法）

紅字更正又稱紅字沖銷。它是指記賬憑證的會計科目或金額發生錯誤，且已入賬。一般是在“結賬”以后，錯賬不宜用劃線更正法。在會計上，以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。

（1）根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤，且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合，應采用紅字更正。更正的方法如下：

① 先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，并據以用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄；

② 再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，并據以用藍字或黑字登記入賬。

例：以現金支付銀行利息800元，在填制記賬憑證時誤記入“銀行存款”科目，并據以登記入賬，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：

借：應付利息 800

貸：銀行存款 800

該項分錄應貸記“庫存現金”科目。在更正時，應用紅字金額編制如下記賬憑證進行更正。

借：應付利息 -800

貸：銀行存款 -800

錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，表明已全部沖銷原有錯誤記錄，然后用藍字或黑字填制如下正確分錄，并據以登記入賬：

借：應付利息 800

貸：庫存現金　 800

（2）根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額大于應記的正確金額，應采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證，并據以登記入賬，以沖銷多記金額，求得正確金額。

例：用銀行存款4 000元購買辦公用品，在填制記賬憑證時，誤記金額為40 000元，但會計科目、借貸方向均無錯誤，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：

借：管理費用 40 000

貸：銀行存款　　 40 000

在更正時，應用紅字金額36 000元編制如下記賬憑證進行更正。

借：管理費用　　　（36 000）

貸：銀行存款　　?。?6 000）

錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，即可反映其正確金額為4 000元。

如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應首先采用劃線法更正，然后再用紅字沖銷法更正。