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在企業經營過程中,應收款項發生壞賬,是經常發生的事。會計人員對于壞賬如何進行會計核算,需要做到了然于胸。目前,根據企業采用的不同會計制,主要的三種會計處理:
一、執行企業會計準則
根據《企業會計準則第22號——金融工具確認和計量》(2017年)應用指南,應收款項作為一項金融資產,其減值準備所形成的預期信用損失應通過“信用減值損失”科目核算。因此,企業發生的壞賬準備應通過“信用減值損失”科目核算,不再通過“資產減值損失”科目核算。會計分錄如下:
借:信用減值損失
貸:壞賬準備
在認定應收款項無法收回時,經企業權力機構批準,予以核銷的,需根據批準的核銷金額,做如下分錄:
借:壞賬準備
貸:應收賬款
若核銷金額大于已計提的損失準備,應按差額做如下分錄:
借:信用減值損失
貸:應收賬款
二、執行小企業會計準則
小企業會計準則對于壞賬損失的處理相對簡單,采用直接核銷法。小準則要求將減除可收回的金額后確認的確實無法收回的應收及預付款項,作為壞賬損失,于實際發生時計入營業外支出,同時沖減相應的應收及預付款項。會計分錄如下:
借:營業外支出
貸:應收賬款或預付賬款
三、執行企業會計制度
企業會計制度要求會計于期末時對應收款項計提壞賬準備,且應單獨核算,在編制資產負債表時,應收款項按照減去已計提的壞賬準備后的凈額來反映。也就是說,執行企業會計制度的,只能采用備抵法核算壞賬損失。
企業提取壞賬準備時,會計分錄如下:
借:管理費用
貸:壞賬準備
本期應提取的壞賬準備=本期按應收款項計算應計提的壞賬準備金額-本科目的貸方余額
以上公式計算結果為負數的,做相反分錄,即:
借:壞賬準備
貸:管理費用
對于確認發生了無法收回的應收款項,經過批準可核銷,沖減已提取的壞賬準備,分錄如下:
借:壞賬準備
貸:應收賬款等
已核銷又收回的壞賬,按實際收回的金額,
借:應收賬款等
貸:壞賬準備
同時,以相同的金額,
借:銀行存款
貸:應收賬款等
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