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在日常財務工作中,我們可能會經常遇見這種情況,比如,某公司這個月庫存只有A產品10件,但是公司客戶需要20件,那怎么辦呢,這時銷售人員會跟倉管說,我這個月需要A產品20件,倉管人員會對實時的庫存情況時行反饋,因為倉庫A產品實在是不夠了,這時只能找商家進行采購A產品,而此時商家可能當月沒有票可以開了,那么只能先把貨發出去,也就是說我們公司卻只能收到一張對方給的送貨單,憑著送貨單,而又還沒有付款給供應商時,假設這批貨物的價格為1000元,財務人員就得進行入帳了,此時財務的處理方法為:
借:庫存商品-A產品(不含稅價) 1000
貸:應付帳款-XX公司 1000
結轉成本時:
借:主營業務成本
貸:庫存商品-A公司
當次月,供應商把發票開給了我們時,我們應該對上月的暫估庫存入庫進行沖帳,即為:
借:庫存商品-A產品 -1000
貸:應付帳務-XX公司 -1000
借:庫存商品-A產品1000
應交稅費-進項稅 170
貸:應付帳款-XX公司 1170
當付款給供應商時,
借:應付帳款-XX公司1170
貸:銀行存款/庫存現金1170
這就是暫估入庫的過程,帳務處理也相對比較簡單,但是有些會計人員可能會沒注意到帳上的庫存已經不夠了,所以會出了帳上出現了庫存負數的情況,也導致了在一定時期內與倉庫的實際情況對不上。
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