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小劉是一家中型企業的會計人員,但是因為企業經營狀況不甚理想,所以常常出現財務問題。領導為了遮蓋企業存在的種種問題,所以讓小劉粉飾報表??墒钱斝⑼ㄟ^修改數字,從而達到粉飾報表的目的后,領導卻說報表不滿足勾稽關系。小劉不免陷入疑惑,什么是勾稽關系呢?
報表的勾稽關系
所謂的勾稽關系,實質是指賬簿和財務報表中有關數字之間存在的,可據以相互查考、核對的關系。在編制財務報表時,勾稽關系顯得十分重要。例如我們完成三大財務報表的制作后,因為數字金額較多,無法逐項檢查,但是通過勾稽關系就可以檢驗報表是否正確。如果通過計算發現報表之間或者項目之間的關系不相等或者不對應,則很有可能說明報表的編制出現了問題。
報表各自的基本勾稽關系
眾所周知,財務一共有三大報表,分別是:資產負債表,利潤表,現金流量表。而這三大報表,每個報表的項目之間都有很多勾稽關系。但是話說回來,勾稽關系再多,最后都必須滿足基本的勾稽關系:
資產負債表:資產=負債+所有者權益;
利潤表:利潤=收入-費用;
現金流量表:現金凈流量=現金流入-現金流出。
這三個勾稽關系,是財務報表各自內部項目的基本勾稽關系。如果最后得出的結果不滿足條件,則很有可能說明報表出現了問題,例如數字填錯,公式錯誤等等。
三大報表間的勾稽關系
雖然三大報表各自獨立,但是相互之間卻有著千絲萬縷的聯系,這種聯系就是勾稽關系,而這種勾稽關系是通過相同或者不同項目的同一數字所體現出來的,這里舉幾個例子。例如利潤表中有一個項目叫做未分配利潤,而在資產負債表中同樣有著未分配利潤,兩者的結果是一樣的。再例如資產負債表中,現金及其等價物期末余額與期初余額之差,與現金流量表中,現金及其等價物凈增加是相同的。凡此種種,都屬于報表中的勾稽關系,這里提到的只是冰山一角。但是無論怎樣,三大報表的勾稽關系都是以資產負債表為核心,所以哪怕說利潤表和現金流量表只是資產負債表的附表也不為過。
身為財務人員的我們,在工作時不僅要知其然,還要知其所以然,只有這樣在遵守法律道德的前提下,我們的財務之路才會走的更遠。
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