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會計報表有三張主表:資產負債表、損益表和現金流量表。其中損益表是用來核算當期企業經營收益的,里面的項目在會計賬簿中都能找到——營業收入、營業成本、管理費用、銷售費用、財務費用等等。
損益表其實是一個利潤計算公式表,從收入開始,減成本減費用加投資收益加或減財務費用最后算出當期的利潤總額。
但報表是對外的,提供給管理層、投資者、公眾,方便他們了解企業經營情況。會計賬簿是會計們自己記賬用的,報表算的利潤來自于會計賬簿,所以也要結算一下當期損益。
損益表可以擺出一個公式加加減減就把利潤算出來了,會計賬簿不行,它要通過會計分錄來完成這項任務。
流程是這樣的,會計報表的信息來自會計賬簿,會計賬簿的信息來自會計分錄,所謂結轉損益就是做兩個會計分錄,第一個分錄把貸方發生的損益類科目,如營業收入、投資收益、營業外收入等放在借方(這樣借貸就平衡了,期末沒有余額),貸方是“本年利潤”科目。
第二個分錄是把借方發生的損益類科目,如營業成本、管理費用、銷售費用等放在貸方,借方還是“本年利潤”。
所謂結轉當期損益,就是把損益類科目的當期累計發生額匯總轉移到本年利潤科目集中反映,結轉后本年利潤如果貸方金額(收入類科目結轉來的)大于借方金額(成本費用類科目結轉來的),那就是盈利;假如反過來,借方大于貸方了,那就是虧損。
最后總結一下,算利潤為什么叫結轉損益,因為損益類科目分別在借方或貸方發生,要把這些發生額轉移到本年利潤科目集中反映,借貸相抵后就能算出當期收益,這是以前手工賬時代每個總賬會計必做的工作,現在很多會計對這個分錄沒有概念了,那是因為信息化以后,這兩個分錄都是由系統自動完成,有人都不知道有這個分錄了。嗯,我們要利用信息化工具,但會計基礎也不能丟呀!
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