預付加油充值卡的賬務處理（會計分錄）

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現在規模大一點的公司都會有公司用的汽車，這時候就會涉及到加油卡的問題，其實不管是租車還是自有汽車，都會出現加油問題，很多公司就會購買加油卡進行充值，需要加油的時候再充值，那么這部分的費用應該怎么做會計處理呢？

（一）加油卡充值，應該計入什么費用？

加油卡充值對應的會計科目，應該是按照公司的部門來區分的，對應的會計科目是不固定的，如果是管理部門用車對加油卡進行充值，那么就應該計入管理費用，如果是銷售部門對加油卡進行充值，應該計入銷售費用，如果是生產車間用車，應該計入制造費用，如果是辦公室用，就要計入辦公費用。

（二）加油卡充值做會計分錄

借：銷售費用

管理費用

制造費用

辦公費用

貸：銀行存款/庫存現金

（三）如果加油卡充值取得了發票，可以作為費用報銷嗎？

相關的問題，比如說在充值加油卡的時候，取得了相關的增值稅普通發票，發票的類目為預付卡銷售——成品油，像這樣子的情況，可以作為費用報銷入賬嗎？還是要等到真正消費的時候才可以入賬，預付充值加油卡的時候是不是不能作為費用入賬？其實是可以作為費用入賬的，預付款取得的發票一般是計入預付賬款會計科目，等到真正加油了之后，再按照實際消費的費用進行入賬報銷。

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