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會計發票如何粘貼?
報銷單的填寫
在填寫所有報銷類單據時,一定要記得用黑色碳素筆或者黑色墨水的鋼筆,千萬不可以使用油字筆或者紅筆。之所以這么做,是因為在顏色上,黑色更容易讓審核者看清字跡;在材質上,碳元素穩定性更強,更易于報銷單據的留存。隨著生活節奏的加快,鋼筆已經逐漸退出人們的視野,所以碳素筆是最好的選擇。
發票的分類
報銷時,審核人員會根據報銷者上報的金額,核對發票的票面金額。如果你把種類貼得很混亂,很容易導致審核人核對困難,輕則延遲報銷,重則退回報銷人重新粘貼,而且審核人對報銷人的印象也會大打折扣。所以發票分類很重要,例如車票粘在一張報銷單上,餐飲費粘在另一張費用報銷單上,這樣就會很清晰明了。
粘貼順序
一般情況下,憑證地裝訂是從左邊開始的,所以在報銷單據上粘貼發票時,也要靠向左側粘貼。但是為了更容易操作,需要從右向左依次粘貼。為了工整起見,最好是先小后大。而且分層疊起來,依次錯開一點粘最好,這樣可以方便裝訂。
發票折疊
發票和報銷單的大小并不一致,一般來說發票都要比報銷單大。所以發票過大時,可以將右邊的部分折起來。但是怎么折才顯得整齊美觀呢?可以先橫折,再把橫折的右下角對折,再將右邊的縱向折起來,使得發票折得與報銷單大小一致。
粘貼注意事項
有些人發現發票粘的不牢固,便用訂書器訂一下,注意這是萬萬不可以的。另外無論票據多少,都不要超過粘貼單的邊界,粘貼時每張發票盡量錯位1厘米左右,這樣可以顯得整齊,也更好翻閱。另外每張報銷單的單據不宜過多,不然會顯得很臃腫。
原始憑證怎么粘貼?
1、在粘貼憑證時應使用固體膠棒。正確的粘貼方法:為便于日后查閱,原始憑證粘貼時,最好面向閱看人方向,不要橫也不要歪斜,力求整齊美觀。
提取現金的現金支票頭,應粘在記帳憑證反面的中間,上邊與記帳憑證齊平。轉帳支票頭粘在“受理回單”聯的中間,上邊與轉帳支票“受理回單”聯齊平。
大小原始憑證粘貼的次序,先粘小的,后粘大的,小的在里面,大的粘在外面。大的原始憑證例如住宿發票、購貨發票、完稅憑證、工資表等左邊均留有裝訂空白處,附在記帳憑證后面時,左、上邊必須與記帳憑證齊平,待記帳憑證裝訂時,裝訂線把它們固定住,憑證不會移動脫落。
2、把原始憑證累成一疊粘在一起,并且粘在《報銷憑證粘貼用紙》的中間,把它附在記帳憑證后面,造成記帳憑證左邊裝訂處出現空隙,使憑證難裝訂或裝訂不牢固。
3、把現金支票頭附在記帳憑證左上角后面,過一定時間記帳憑證裝訂成冊,裝訂線把支票頭的金額部位擋住。
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