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原始憑證是經濟業務發生所取得或填制的書面證明,是會計核算的重要依據而且具有法律效力,所以作為會計人員,你必須要了解原始憑證的分類。原始憑證是多種多樣的,不同類型經濟業務所采用的原始憑證相同,因此可按不同的標準將其加以分類。
原始憑證的分類:
(一)按取得的來源不同分類
原始憑證按其來源的不同,可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。
1、自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位內部經辦業務的部門或個人。在執行或完成某項經濟業務時自行填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借 款單、工資發放明細表、折舊計算表等。
2、外來原始憑證
外來原始憑證是指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如購買材料時取得的增值稅專用發票、銀行轉來的各種結算憑證、對外支付款項時取得的收據、職工出差取得的 飛機票、車船票等。
(二)按照格式的不同分類
原始憑證按照格式的不同。可以分為通用憑證和專用憑證。
1、通用憑證
通用憑證是指山有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍,因制作部門不同而異。可以是某一地區、某一行業,也可以是全國通用。如某 省(市)印制的發貨票、收據等,在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行轉賬結算憑證,在全國通用等。
2、專用憑證
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。
(三)按其填制的手續和內容分類
原始憑證按其填制方法不同分類,可以分為一次憑證、累計憑證、匯總憑證。
1、一次憑證
一次憑證是指對一項經濟業務或若干項同類經濟業務在發生或完成后一次填制完成的原始憑證。它反映一筆經濟業務或同時反映若干同類經濟業務的內容。外來原始憑證一般屬于一次憑證。大多數 自制原始憑證也屬于一次憑證。
日常的原始憑證多屬此類。如現金收據、發貨票、收料單、增值稅專用發票等。
2、累計憑證
累計憑證是指在一張憑證上連續登記一定時期內不斷重復發生的若干同類經濟業務。把期末累計作為記賬依據的一種原始憑證。累計憑證可以連續登記相同性質的經濟業務,隨時計算出累計數及結余 數,期末按實際發生額記賬。
3、匯總憑證
匯總憑證也叫原始憑證匯總表。是將一定時期內若干張記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的要求匯總編制成一張匯總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括發生情況的原始憑證。匯總原始憑證是 有關責任者根據經濟管理的需要定期編制的。合并了同類型經濟業務事項。簡化記賬工作量。
常見的匯總原始憑證有:發出材料匯總表、工資匯總表、差旅費報銷單等。匯總憑證既可以提供經營管理所需要的總量指標。又可以大大簡化核算手續。
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