報銷單怎么填寫 報銷單填寫注意事項

在日常工作中，因為臨時事件的發生，員工經常會自己墊付工作所需要的各項費用。這些費用在月末時，可以填寫費用報銷單進行統一的報銷。關于費用報銷單的填寫，大多數是出納負責的。那么在實踐中，我們具體應該注意哪些問題呢？

費用報銷單的通用模板

費用報銷單的填寫規范

在填寫費用報銷單時，有幾點需要牢記：

1．字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；

2．內容一旦填寫，不允許私自涂改；

3．單據上金額的大寫處，必須和小寫處保持一致；

4．內容盡量詳盡完整。

以上四點，是填寫費用報銷單的必備前提。至于填寫的細節問題，下面為大家一一道來。

費用報銷單的填寫內容

1．在“報銷部門”處，填寫報銷者所屬的部門分支；

2．報銷日期處如實填寫對應地報銷日期；

3．單據須標注清晰所附件的張數；

4．報銷項目處寫清費用支出用途，切忌摘要中不可填寫得模棱兩可；

5．寫完金額，前面加上“￥”，以防止金額地改動；

6．合計數算清后如實填寫；

7．合計上方有空欄的，從左下方到右上方斜劃一條注銷線。

在這里，附件張數地填寫，有些是不包括發票的。而且在左后大寫合計處，要按規范填寫大寫數字，切忌不可寫錯，不然前功盡棄就不好了。

費用報銷單的簽字流程

在填寫完費用報銷單后，還必須有領導的親筆簽字，才符合審計要求。那么員工報銷費用時，都需要哪些領導簽字呢？

一般規模的企業，分別由部門經理、財務部、財務總監、總經理進行簽字就可以。這些其實不是形式主義，他們簽字的意義也不盡相同。比如部門經理簽字，可以證明情況的真實性；財務部簽字，是為了審核發票與金額與實際是否相符；財務總監簽字，其目的是表明知曉資金支付的方向；總經理簽字是最后的決定，審批同意資金的合理支出。

費用報銷單的注意事項

1．一定要把時間、人物和部門等要素填寫清楚；

2．摘要等事項填寫明確，不可模棱兩可影響報銷；

3．收據或者發票一定要附上；

4．必須是本人填寫和簽字；

5．盡量不要折疊弄污。

在費用報銷時，千萬要注意金額的填寫。單據其它地方的錯誤，最多從新寫一張然后簽字。但是金額填寫錯誤卻沒有發現時，容易導致付款金額的錯誤。賬面不平是小，涉及到經濟糾紛就不好了。