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盡管現在都是電腦化辦公了,但手工記賬依然沒有退出歷史的舞臺,依然有很多人在進行手工做賬。手工編制記賬的時候,有些人之前沒有接觸過,對這方面的做賬也不太了解,手工編制記賬憑證怎樣做?
手工編制記賬憑證怎樣做
首先,弄清楚一組概念:借方和貸方,借表示增加,貸表示減少,借方金額=貸方金額。
再牢記兩個公式:
1、資產=負債+所有者權益
2、成本+費用=收入
資產類增加記借,減少記貸;負債類增加記貸,減少記借;所有者權益類增加記貸,減少記借;
成本類增加記借,減少記貸;費用類增加記借,減少記貸;收入類增加記貸,減少記借。
3、手工填寫記賬憑證步驟:
第一,填寫日期
第二,填寫摘要
第三,填寫總賬科目借方,填寫明細科目借方,填寫借方金額
第四,填寫總賬科目貸方,填寫明細科目貸方,填寫貸方金額
第五,填寫憑證號數、附件單據數、制單人。
貸方金額=借方金額,借貸金額總是相等。
手工制作記賬憑證與電腦填寫步驟基本一致,電腦填寫需輸入文字,數字,插入人民幣符號等。
編制記賬憑證可采用哪幾種方式
(1)手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。
(2)根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。
(3)由賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證數據。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。
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