如何更正錯誤記賬憑證

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如何更正錯誤記賬憑證?

答:填制會計憑證或登記賬簿發生的差錯,一經查找出就應立即更正。由于差錯性質不同,發現的時間有先有后,所以采用的更正方法也有所不同?,F將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下:

(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。

(2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。

(3)補充登記法。在記賬以后,發現記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。

 

記賬憑證填制時常見的錯誤有哪些?

1、基本要素不全或填寫不完整。如日期不寫或寫錯、摘要過于簡單或用語不準確。 

2、科目運用錯誤。即沒有正確運用有關會計科目,發生了科目運用錯誤(如將應收與應付、待攤與預提、虛賬戶與實賬戶、固定資產與低值易耗品混淆)、內容錯誤(將科目所包括的業務內容弄錯,如混淆了銀行支票、匯票和本票的區,將銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中,將銷售費用列入財務費用或管理費用之中等)、對應關系錯誤(將科目借方與貸方關系列錯,出現多借多貸或者其他對應關系不明的象)等。 

3、附件數量和金額標記錯誤。記賬憑證所附的原始憑證張數和內容與記賬憑證不符,或者各張原始憑證所記金額的合計數與記賬憑證記錄金額不符。 

4、記賬憑證無編號或者編號錯誤。記賬憑證經常涉及兩份及兩份以上的原始憑證,此時的編號用序號(三份憑證的情形)1/3、2/3、3/3等區分表示所附的不同的原始憑證;無編號是指對多份原始憑證沒有按憑序排隊編號,使各份憑證難以辨別彼此;編號錯誤指雖然在原始憑證編號但所排列的順序混亂,難以窺視其相互關系。 

5、印鑒錯誤。對使已人記賬憑證未加蓋有關印章,或者加蓋不全,使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區分;有效的記賬憑證與出錯作廢的憑證難以區分;記賬憑證中沒有記載審核等人員的簽章。

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