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公司注冊地址和辦公地址不一致的現象可以分為兩種,一種是公司登記地址是實際注冊地址,也就是當時辦理登記的時候就是用租用的辦公地址注冊的公司;另外一種是園區虛擬注冊地址注冊的公司,這種是經過工商備案的虛擬注冊地址,專門用來做創業者注冊公司用,不可以用來實際辦公,下面我們從實際辦公地址和虛擬辦公地址兩個方面來討論注冊地址和辦公地址不一致的問題。
如果是實際地址注冊的公司
一、從經營的角度來看,問題不算太大,但存在法律風險
1、公司經營只要記得變更場所即可
公司注冊地址與實際辦公地址不符。例如:公司租賃他人辦公室地址注冊公司在租期結束后沒有及時到工商局登記變更。這種情況很容易導致注冊地址和辦公地址 不一致。一旦出現此類情況,必須到當地工商局辦理變更手續,以免對公司經營造成不利影響。
2、公司注冊地址和辦公室地址不在同一區域可能存在的法律風險??
公司會被相關部門警告,公司會被罰款,一般3萬元以下。處罰后,公司需要去工商部門變更登記。如不及時前往變更,將責令停業整頓或吊銷營業執照等
二、此類現象的預防建議
1. 變更工商登記,將公司注冊地址變更為經營的地址.
2.在實際經營地成立分公司,公司部分業務到總部注冊地繳納稅收 ,部分業務轉到分公司所在地繳納稅收。
3.如涉及稅收優惠,流轉稅可到經營所在地繳納,或由總公司匯算清繳, 所得稅總公司匯算清繳.
4. 注冊地址不從事實際經營活動的,應有文書信函收發聯絡人,以及簽收的文書信函可以及時轉發給公司經營所在地。
通常企業注冊地址和辦公地址不一致可能是公司負責人忘記的原因,也可能是由于對工商登記缺乏這樣的常識。對于創業的企業家來說,不僅要了解自己的專業知識,還要了解工商登記、財稅、知識產權等方面的知識,這對創業者來說非常重要。
企業異地經營的現象從根本上不符合合法規律,因為它不僅涉及稅收問題,還有方方面面的當地部門管理公司的問題。因此,注冊地點和辦公地點不在同一區域的企業,應盡快改正,免去不少麻煩。
園區虛擬注冊地址注冊的公司
為了鼓勵自由創業,很多地方政府部門專門設立了經濟園區,用來提供創業者注冊公司使用,這種經濟園區的特征是它是經過工商備案的,合法合規,可以正常用來注冊公司,但是其本身不可用來當做辦公場地用;同時價格非常劃算甚至是免費提供,能為初創者剩下很多費用。
那么我們都知道園區注冊的公司跟實際辦公場地肯定是不一致的了,創業者可能在家辦公,甚至是任何地方,那么當注冊地址和辦公地址不一致的時候有影響嗎?
答案是沒有影響,因為注冊在園區,園區有專人管理維護這個地址,負責接收工商的信件及核查,保證你的注冊地址不會出現失聯的現象,從而導致公司經營異?,F象的發生。
如果實際注冊地址因為經常變更辦公地址而不得去做工商變更,會影響公司的政策運營和經濟負擔,這種情況下老板們也可以考慮將公司注冊地址遷移到當地的稅收優惠園區,不但能免費享有虛擬注冊地址掛靠,還能享受稅收優惠園區的優惠政策,減輕企業的稅負壓力。
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