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企業應設置"壞賬準備"會計科目,用以核算企業提取的壞賬準備。企業應當定期或者至少每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對于沒有把握收回的應收款項,應當計提壞賬準備。
計提壞賬準備的方法由企業自行確定。企業應當列出目錄,具體注明計提壞賬準備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,按照管理權限,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準,并且按照法律、行政法規的規定報有關各方備案,并備置于公司所在地。
壞賬準備借方表示:
1、實際發生壞賬準備損失數
2、沖減的壞賬準備數
壞賬準備貸方表示:
1、提取的壞賬準備數
2、收回已確認并轉銷的壞賬
此外,下列各種情況一般不能全額計提壞賬準備:
(1)當年發生的應收款項。
(2)計劃對應收款項進行重組。
(3)與關聯方發生的應收款項。
(4)其他已逾期,但無確鑿證據證明不能收回的應收款項。
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