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費用報銷審批單該怎么填寫才正確?
1、首先,找到一張干凈的費用報銷單。
2、依次寫下:日期、員工或供應商、開戶行及銀行賬戶(如果轉賬)、費用備注、用途及金額大小寫。
3、在領款人簽名處寫上領款人的名字。
4、把所得的票據拿出來整理一下。
5、把票據整理好后貼在費用報銷單后面。
6、最后,找財務部主管簽字或蓋章就可以到出納處報銷了。
在填寫費用報銷審批單時,有四點需要牢記:
1、字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫。
2、內容一旦填寫,不允許私自涂改,如有錯誤,需要重新填寫。
3、單據上大寫處的金額,必須和小寫處保持一致,大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。
4、內容盡量詳盡完整。
5、報銷單據粘貼,可按票面金額的大小或按單據票的大小,按順序一排排,一行行,上下左右前后,整齊粘貼。做到干凈、平整、排列整齊。切不可將單據胡亂以釘書針、膠帶紙等用品橫七豎八粘貼。
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