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庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
當然,在現實生活中各個企業都會面臨庫存現金的盤虧、盤盈問題,在沒有批準的情況下會涉及一個過渡科目:待處理財產損益。相關賬務處理如下:
1. 庫存現金盤盈
3月1日,出納盤點庫存現金發現多了100。找領導批準做賬務處理。
批準前:
借:庫存現金100
貸:待處理財產損益100(過渡科目,查明原因后沖減)
批準后:
借:待處理財產損益 100
貸:其他應收款 100(支付給相關員工)/營業外收入100(查不到原因,計入營業外收入)
現金盤盈理解為是不經常發生的額外收入,計入營業外收入。
2. 庫存現金盤虧
3月10號,出納盤點庫存現金少了50,找領導批準做賬務處理。
批準前:
借:待處理財產損益 50
貸:庫存現金 50
批準后:
借:其他應收款 50(查明原因,相關負責人賠償)/管理費用50(無法查明原因)
貸:待處理財產損益 50
現金盤虧是管理不善造成的,計入管理費用。
總結:不管庫存現金盤盈盤虧,都需調成賬實相符,通過待處理財產損益科目實現,領導批準后,根據實際原因計入相關科目,做賬務處理。
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