專票是什么意思,財務叫我盡量開專票為什么？

作為一個不愛蹦迪只愛工作的社會人士，出差是常有的事，床好不好睡衣服帶的夠不夠還是其次，主要是回去找財務報銷這兒事整的挺痛苦。每次報銷，財務部的人都用一種恨鐵不成鋼的眼神盯著我，“上次不是教過你了嗎，發票要這么貼！你這行程單補一下，報銷單這里填的不對，這張可以開專票的你怎么就開了張普票？下次出差讓你開專票的都開專票……”真不愧是我啊，清空記憶的速度賊快，每次報銷的我都是嶄新的我！

但這也不能怪我，出差時間一長，發票一多，理不清。再說什么開專票、普票的，差別很大嗎，不就多了一張紙嗎？不行，我要問清楚！帶著某茶的奶茶新品，成功把財務小姐姐哄的“龍心大悅”，接過了科普的話筒。

專票VS普票

你說專票和普票有什么區別？多一張紙？錯也沒錯啦，專票全名叫做增值稅專用發票，普票全名叫增值稅普通發票，普票就只有發票聯；專票會給兩聯（就是兩張），發票聯和抵扣聯，這多出來的抵扣聯可以讓公司用來抵扣。抵扣什么？舉個非常簡單的例子，我們公司這個月本來要交1200塊的增值稅，如果你住宿費開了張稅額200塊的專票回來，公司就可以抵200塊的稅，只用交1000塊錢，但你住宿費開成普票就不能抵稅了，所以才要求你們盡量開專票回來的嘛！

至于為什么可以抵扣，這跟增值稅的計算有關系，以后有機會再講。不過，也不是所有公司都需要專票的，如果企業是小規模納稅人就用不上。什么是小規模納稅人？

小規模納稅人vs一般納稅人

解釋小規模納稅人之前，先理解一下納稅人。納稅人——可能是一個負有納稅義務的人，也可能是一個企業，小規模納稅人和一般納稅人就是兩種不兼容的納稅人身份。注意哦，這個身份只有在說到增值稅的時候才這樣劃分，換個稅種又不一樣了（別說一般人了，很多會計都搞不清）……看著字面意思，好像“小規模納稅人”就是看著規模比較小的企業？但實際上，并不準確，你很有可能遇到年銷售額比小規模納稅人還小的一般納稅人。畢竟認定為小規模納稅人的標準中，年銷售額上限是500萬元呢（也是很大的小規模了呢）！超過500萬元怎么辦？轉身份吧，當一般納稅人。當然，被稅務局認定為小規模納稅人的還有另外一個條件就是會計核算不健全，啥意思？就是稅務局覺得你稅算不明白，算不明白稅局就要幫你了，簡易征收要交的稅，別搞什么進項銷項了，給你個征收率（3%或者5%），直接算吧。

所以為什么小規模不需要專票？因為直接按征收率算稅，不需要抵，給它開專票都沒有用……差不多了，收工干活吧，下午把你改好的報銷單拿過來給我看看（一記眼刀）。

課代表總結：

1、如果你們企業是一般納稅人，可以用專票抵稅，開專票比較好

2、如果你們企業是小規模納稅人，開普票就好

3、你們公司是什么納稅人不知道？問財務小姐姐/小哥哥啊