預付款項,未發貨,不退款如何處理

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預付款項，未發貨，不退款如何處理？

如果買賣雙方簽有合同，那么就按合同約定來執行。如果無合同，則雙方最好應以友好協商方式處理。

一般情況下，買方支付給賣方預付款，視為買賣合約的初期達成。如因買方原因而解除購買，給賣方造成了一定經濟損失，則買方應承擔一定的經濟損失，這個損失賣方就要在預付款中扣除，扣除后的余款部分應退還給買方。

如果因賣方原因造成不能成交或延期成交，則賣方應向買方說明情況，全額退還給買方預付款，并向買方表示歉意，取得買方諒解。賣方不退回預付貨款，要弄清事由，分析原因，盡量以友好協商方式解決，協商不成，可以向當地人民法院起訴，通過法律途徑解決。

交了預付款后，退回款項該怎么做憑證？

這里分兩種情況：

1.如果對方是新客戶，預付款時

借：預付賬款

貸：銀行存款

收到貨物時

借：原材料/庫存商品

貸：預付賬款

如果有差額繼續付款時

借：預付賬款

貸：銀行存款

全額退款時

借：銀行存款

貸：預付賬款

2.如果是應付賬款已有的老客戶，預付款時

借：應付賬款

貸：銀行存款

收到貨物時

借：原材料/庫存商品

貸：應付賬款

如果有差額繼續付款時

借：應付賬款

貸：銀行存款

全額退款時

借：銀行存款

貸：應收賬款

預付款是一種支付手段，其目的是解決合同一方周轉資金短缺。預付款不具有擔保債的履行的作用，也不能證明合同的成立。收受預付款一方違約，只須返還所收款項，而無須雙倍返還。此外，法律對預付款的使用有嚴格規定，當事人不得任意在合同往來中設置預付款項，而對定金則無此限制。

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