報銷發票規范要求

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報銷發票有哪些規范要求?

員工報銷費用時,都需要哪些人簽字呢?中等規模的企業簽字流程一般為部門經理、財務部經辦人、財務總監、主管副總.如果企業規模較小、內控缺失或沒有下發費用預算,一般還需總經理簽字.

費用報銷時,會計審核都要做什么呢?

【1】發票的合規性,挑出假票、廢票.

【2】報銷金額與發票金額是否一致.

【3】權簽是否完整.

【4】費用是否在預算內,超預算與預算外費用有無特批.

【5】報銷單填寫的事項與發票是否一致,會計做賬時要隨發票走.

上述【1】【2】【5】體現的是涉稅風險控制,【3】體現的是授權控制,【4】體現的是預算控制.

各級領導進行費用報銷權簽時,等于是為企業資金的支出把關.如何杜絕一些領導不作為、亂作為呢?不妨借鑒一下華為的做法.華為高管余某因在費用報銷審核中未認真履責,華為決定停止其費用報銷權簽權力三年,本人承擔連帶賠償責任.三年內如需恢復權簽,須由個人聘請外部審計師對其停止權簽權力之前三年的權簽行為進行審計,審計中發現的違規金額及審計費用由其本人承擔后,方可恢復費用報銷財務權簽權力.

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