費用報銷需要注意哪些事項

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費用報銷需要注意哪些事項

1報銷的前提是報銷人必須取得合法有效的報銷單據。

2報銷發票單位名稱需寫全稱；

3項目部租賃房屋需以單位名義簽協議、并需對方開據房屋租賃專用發票；

4跨年度發票不允許報銷；

5發票內容與報銷單內容一致；

6具體項目填寫對應的項目號、項目名稱；

7報銷單上需寫明所附單據數量；

8報銷時需將發票分類，按報銷類型分行填列報銷單據。

費用報銷的賬務處理怎么做？

1、在員工預支報銷款項時：

借：其他應收款--員工姓名

貸：銀行存款

2、如果報銷實際金額小于預支金額，需要把剩余的預支款項還回來：

借：管理費用

銀行存款

貸：其他應收款--員工姓名

3、如果報銷實際金額大于預支金額，需要支付剩余的報銷款：

借：管理費用

貸：其他應收款--員工姓名

銀行存款

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