填制明細賬有哪些要求

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填制明細賬有哪些要求

明細賬的填制要求包括以下幾個方面:

啟用時的要求:

啟用新賬時應將上一年度的余額轉計到新張的第一頁第一行,并在摘要欄內注明"上年結轉"。

使用工具的要求:

記賬時必須使用藍、黑色的水筆或簽字筆寫;紅色水筆只有在結轉、改錯、畫線、沖銷時使用;嚴禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿。

書寫規范的要求:

登記明細賬時,書寫的文字及數字必須規整,書寫數字時,數字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一,以方便必要時更正。

登記賬簿時的要求:

賬頁使用中不許跳行、跳頁,如出現空行或空頁應畫對角線予以注銷,并加蓋"作廢"戳記;一般情況下賬頁的第一行和最后一行一般不記錄正式的經濟業務內容,只記錄"承前頁"和"轉次頁";不得隨意撕毀或添加賬頁。

結賬時填制要求:

對已登記完整的業務,應在會計記賬憑證畫"√"表示過賬;明細賬賬簿上所有的內容必須填制完整;結賬后如果某一賬戶沒有余額,應在余額欄內寫"平"或在"元"位上填寫"0"。

建立明細賬時需要注意哪些方面呢?

明細賬也稱明細分類賬,是按明細分類賬戶開設的、用來分類登記某類經濟業務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。

第一點。明細賬中的科目名字需要依照會計制度規定和企業現有管理制度進行設立,如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定,我們在建立明細賬時就應該按照縣官的制度規定來進行設立,如果沒有明確固定科目名字,我們也需要在依照會計制定規定的原則基礎上,參考企業現有的管理需求設立科目名字。

第二點。明細賬的主要格式有三種,三欄式、多欄式和數量金額式,我們在建立明細賬時就需要根據財產物資管理的需求設立明細賬的相應樣式。

第三點。為了便于使用和對賬頁的重新排序,明細賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁賬匯總的賬頁經常出現散落的情況,所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。

填制明細賬有哪些要求?明細賬從它的啟用到記錄使用的工具、再到書寫的規范等等,在相關的財會規定中都有明確的說明,在本文中小編也做了較為詳盡的整理分享,希望大家可以再次復習鞏固,以免在工作中出現不必要的錯誤,感謝大家,再見。

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