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有些同學感覺做出納好危險,比如被人誣陷貪污什么的,尤其是一些公司財務制度不是很規范,作為出納是背黑鍋的主要對象,那么作為出納該如何預防諸如此類的情況發生呢?
出納工作其實很單純,你只牢記任何業務都必須有原始憑證,特別是付款,還需要有老板(至少要有你的上級)簽字確認,領款人還需出具收條(轉賬支票需領用人簽字);收款的時候要付款人在你開的收據上簽字,表明你開的收據真實有效,付款方認賬。反正收付款必須是會計或者你的老板審核過,并簽了字才能辦理。你只要做好現金日記賬和銀行存款日記賬,收付款業務就行了,其他的什么都不用管,除了任何問題,都怪不到你頭上,因為很多“情況”都是會計操作的,出了事情只有會計有風險。如果你在小公司上班,老板肯定會經常找你拿錢,記住必須要他打借條,而且借條要交給會計做賬,要不然現金全在你的頭上,要是借款條出了問題都得你賠!
出納的工作怎么做才安全?
1、賬本和錢都放在辦公室是沒問題的,但是章一定要分人來管,你管一個法人章,那另外的會計就管財務章,像支票的話沒有兩個章同時蓋上是不行的。網銀操作也是一樣的,操作員跟核銷員應該也是分開的,這樣的話也避免了一些不必要的麻煩。還有現金放在保險柜里,一定要保管好鑰匙和密碼,就算用點鈔機點過了,最好再自己手工點一下,其實點錢不難的,我開始也不會的,點了一個月了,也順了很多,每次去銀行取備用金的時候,拿到手都自己手工再點一遍的。及時登記現金日記賬和銀行存款日記賬,每筆報銷完了一定要記得及時登賬,這樣錢就不會少了,少了可是要自己賠的哦。
2、關于收到現金是否送存銀行,這個是要看的,如果保險柜里的現金不多,這個時候收到現金,不管是外單位還是自己員工退回來的錢,一般都不送存銀行,除非金額特別大,5000以上的話,你怕不安全,還是存到銀行去。
3、還有一個關于交接的問題,會計崗位不同于其他崗位,責任是比較大的,一定要把所有的東西都列到清單上,打印出來,然后雙方確認,簽字,由會計主管人員負責監交。特別是有些款項還沒有收回的一定要分清責任,我上一任就是太粗心,給三個外加工的工人多打了一份工資--我們是網銀發放的,到現在還沒退回來,她走之前就只能自己先墊上了,要是到時候人家退回來了,我再打到她的卡上,要是不退回來了,也沒辦法了!
以上就是關于出納工作風險及注意事項的詳細介紹,更多與出納有關的內容,請繼續關注數豆子會計網,希望本文對你有所幫助。
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