印章備案、印章雕刻、合同章管理都是如何操作的

印章備案、印章雕刻、合同章管理都是如何操作的，關于這個內容，數豆子整理如下資料。

1、一方面，印章管理員的職業操守關系到企業印章使用的安全性；另一方面，集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章，做到權限收放自如、管而不僵也十分關鍵。

2、印章的固然重要，蓋章后的文件歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。

針對印章管理與合同管理問題，契約鎖提供了一體化的管控方案。

1、通過電子印章技術實現印章物理印章統一收歸、集中管控；分支機構在線提交印章試用申請，總部在線授權并用章，解決跨區域、跨層級、多人協作用章的問題；

2、對文件蓋章后的歸檔管理問題，以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類管理、權限受控，保障文件信息安全，避免蓋章后的文件寄送、存儲等占用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。

1、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印。

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經過公司核心管理 者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室)，請其妥善處理，從而確保用章安全。

2、對變更或撤銷的部門或公司應及時處理相關印章

企業所屬部門發生變更或被撤銷后，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

3、印章遺失

印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。之后，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。

印章備案、印章雕刻、合同章管理都是如何操作的？從我們上面文章中的介紹，我們可以了解到企業業務處理的時候，需要蓋章的文件很多，企業的公章、發票專用章以及企業的法人章等，屬于企業的重要資料，需要企業有專門的的人員進行保管的。