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發票跨月作廢怎么處理?
你公司該開票有誤的發票不符合稅法規定的作廢條件,因此應由購買方向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》后,提供《開具紅字增值稅專用發票通知單》由你公司辦理紅字發票開具及重新開具發票事項。
政策依據:
國家稅務總局關于修訂《增值稅專用發票使用規定》的通知規定:
第十四條一般納稅人取得專用發票后,發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的,購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》(以下簡稱《申請單》,附件3)。
一、普通發票當月作廢系統處理
1、如果是當月作廢,在開票機系統,找到開錯的發票,直接作廢就可以了。作廢之后,收齊所有的發票聯重新放入打印機打印,目地是使發票原件上印有作廢兩個字。
2、核銷發票時,應把正數廢票明細表和其他發票資料一齊打印,連同作廢發票原件一起拿到國稅局核銷。
二、增值稅普通發票跨月不能作廢,應開具紅字增值稅普通發票。
根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》及《關于明確增值稅普通發票有關問題的通知》(穗國稅函[2007]129號)的規定,納稅人開具紅字增值稅普通發票的,可參照《關于開具紅字普通發票有關問題的補充通知》(穗國稅轉[2004]11號)的有關規定執行。即:
1、購貨方未作帳務處理,銷貨方已作帳務處理的,銷貨方必須收回原發票后開具藍字退貨進倉單,方可開具等額的紅字發票。同時,必須把紅字發票記帳聯撕下作為沖帳憑證,其余聯次不得撕下,并把收回的原發票粘貼在紅字發票存根聯背面以備核查。
2、購貨方已作帳務處理的,不論銷貨方是否已作帳處理,銷貨方須取得購貨方出具的有效書面證明,填制藍字退貨進倉單后,方可開具等額的紅字發票。
3、購貨方的有效書面證明,必須記載與發票和銷貨清單內容一致的事項,包括原發票聯的復印件和銀行收款進帳單(原已付款的),以及退貨的原因并加蓋購貨方單位印章或財務普通章。 開具紅字增值稅普通發票的處理按照國稅發[2006]156號的規定執行,所以,開具紅字增值稅普通發票與紅字增值稅普通發票的處理不一樣。
通過對增值稅普通發票作廢的介紹,可以知道首先普通發票作廢需要區分是當月作廢還是跨月作廢,若是當月作廢只需要直接在開票系統直接點擊作廢即可,如果是跨月作廢則需要在開票系統中開出紅字發票進行對沖,再交給國稅局審批處理。最后當發票作廢后必須將四聯次放一起。
發票跨月作廢處理的具體步驟
1、銷方申請。
因開票有誤尚未交付或者因開票有誤對方拒收(這個情況,一般購方會有拒收證明),先在防偽開票中開具紅字發票申請單,打印兩張蓋上公章,帶上打印好的申請單和要沖紅的紙質專票去所屬稅局,領取紅字發票通知單,然后回去防偽開票軟件中開具負數的專用發票!
2、發票已認證。
購方申請, 先在防偽開票中開具紅字發票申請單,同樣打印兩張蓋上公章,帶上打印好的申請單和要沖紅的紙質專票去所屬稅局,領取紅字發票通知單,將通知單交給銷方,由銷方在防偽開票軟件中開具負數的專用發票即可!
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