發票單據折疊黏貼要求

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發票單據折疊黏貼要求

一、票據粘貼規則：

1。 首先應按照類別(如：差旅費、電話費、辦公費、業務招待費等)進行分類整理，同類單據應粘貼在一起；

2. 其次同類票據再按照費用發生時間順序粘貼；

3. 不同場所的業務費定額發票應分別粘貼，不要將發票順序打亂，同一場所有金額大小不一的定額發票的，盡量按照金額從大到小粘貼；

4. 有刷卡單、購物小票或明細的應粘貼于對應發票下方；

5. 對于項目費用，發票粘貼順序應與項目費用報賬明細表一一對應；

6. 票據應梯形粘貼(每張票據的右端比上一張略長)，不要超過粘貼紙的周延，不要粘貼住其它票據的金額等重要信息；

7. 費用經手人應在對應發票上簽名，并應匯總每張粘貼紙上原始票據的金額，將合計金額寫在粘貼紙的右下腳。在報銷單據上填寫附件張數。

二、票據具體折疊粘貼操作：

1。發票或原始單據從右到左，先小張后大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠。

2.粘貼的票據與粘貼單上下、左右對齊，不可超過粘貼單上下及左右邊界，每張票據約錯開1厘米左右的距離，確保每張發票都是貼在粘貼單上，而不是貼在其他發票上，票據呈魚鱗狀分布。

3.每張粘貼單粘貼票據10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張)，粘貼單整齊、平整、均勻，粘貼單最左邊應留出約2厘米的空白用于粘貼費用報銷單。

4.票據較多時應使用多張粘貼單，票據均勻平整粘貼。整個報銷單盡量呈方塊狀，而不是凸起形狀或辮子形狀。

5.當遇到發票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限，則以可見發票內容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準，超出部分，請將超出粘貼單的部分折疊好。

三、其他注意事項

1。票據票面應朝上，不要將票據顛倒放置、粘貼。

2.不要使用回形針或訂書機訂票據。

3.粘貼票據盡量用適量的膠水粘牢，不要使用單面膠或雙面膠。

4.增值稅專用發票報銷聯粘貼在報銷單據內，抵扣聯單獨用回行針夾好直接交給會計，保持票面整潔，不能畫花。

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