審核憑證黏貼單時需要注意哪些問題

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審核憑證黏貼單時需要注意哪些問題

對專用“憑證粘貼單”的審核,一般要注意以下幾個方面;

(1)“憑證粘貼單”上粘貼的各次車、船、飛機票別、車次、席別、出發和到達地點、日期、金額的單據,是否與報銷單上填寫的相符。

(2)粘貼的住宿費單據金額,是否與報銷單上填寫的相符。

(3)粘貼的市內交通費票據單價、張數和計算的金額是否與報銷單上填寫的相符。

(4)粘貼的訂票費、退票費、郵電費、行李費、運輸搬運費、資料費、文具費、會議交通費和其他等項費用原始報銷單據,是否與報銷單上填寫的分項合計金額相符。

(5)檢查厚紙板式的火車票是否將中間的夾層撕去,并依次粘貼牢固,決不允許用訂書機裝訂車票和市內交通費成疊裝訂報銷。

(6)對丟失車船票原始報銷憑證后要求辦理報銷的,是否附有經過領導批準的人個書面情況檢查報告書。

(7)對丟失住宿費單據的是否附有取得原住宿單位補開的住宿費單據或住宿費收費證明書。

審核原始憑證應該注意哪些

為了正確地反映和監督各項經濟業務,確保會計資料真實、正確和合法,必須對原始憑證進行嚴格認真的審核。

各種原始憑證除由經辦業務部門審核以外,還要由會計部門進行審核。審核的內容主要包括下述兩方面:

(一)審核原始憑證的內容和填制手續是否合規

主要核實憑證所記錄的經濟業務是否與實際情況相符:憑證必須具備的基本內容是否填寫齊全;文字和數字是否填寫正確、清楚;有關人員是否簽字蓋章。審核中若發現不符合實際情況、手續不完備或數字計算不正確的原始憑證,應退回有關經辦部門或人員,要求他們予以補辦手續。

(二)審核原始憑證反映的經濟業務內容是否合理、合法

主要查明發生的經濟業務是否符合國家的政策、法令和制度,有無違反財經紀律等違法亂紀的行為。

(三)技術性審核

根據原始憑證的填寫要求,審核原始憑證的摘要和數字及其他項目是否填寫正確、數量、單價、金額、合計是否填寫正確、大、小寫金額是否相符。若有差錯,應退回經辦人員予以更正

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