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發票蓋章蓋哪3個點需要注意!,在會計行業經常會遇到此類問題,下面由數豆子為大家整理相關內容,一起來看看吧。
發票蓋章蓋哪?3個點需要注意!通常作為財務人員,談及工作方面的話題時,很少涉及發票蓋章的事,但事小反而容易出麻煩。
發票蓋章的話題很小,但這個話題每個會計人都可能面對。財務工作免不了要跟發票打交道,對于發票的合規性審核,其中有一項就是看發票的蓋章。
1、發票專用章使用規范
發票的蓋章有諸多講究,發票蓋章時常見的錯誤有:①以蓋財務專用章代替蓋發票專用章;②同時蓋財務專用章和發票專用章;③發票抬頭錯了,修改抬頭后,在修改處蓋發票專用章;④蓋的發票專用章看不清晰;⑤發現發票專用章后不清晰,重新蓋一次;⑥蓋舊版的發票專用章,或同時蓋新版、舊版發票專用章。
1993年發布的《中華人民共和國發票管理辦法》規定,開具發票加蓋財務專用章或發票專用章。按照1993年的辦法,開發票時蓋“財務專用章”與“發票專用章”均可。但要注意了,2011年2月1日起施行的《發票管理辦法實施細則》規定,開具發票加蓋發票專用章。此后不能再蓋財務專用章了,開具發票只能蓋發票專用章而且只能加蓋最新版的發票專用章。
發票上的蓋章質量也有相應要求,比如說蓋章要求清晰可辨認,要很完整的蓋在發票上面,不能只蓋一半或有殘缺。
2、蓋章不清晰怎么辦
發票上蓋章不清晰,怎么辦呢?很多人覺得重新蓋一下就可以了。我們經??吹降淖龇ㄊ窃谂赃呏厣w一次。這樣做真的可以嗎?如果嚴格按照發票管理辦法,發票上蓋章不清晰時需要將這張發票作廢,重新開具。
這樣嚴苛的規定大多數人會覺得不近人情,畢竟有時候手抖蓋不清晰也是可以理解的,這不過是小小的瑕疵。發票取得、開具都是有成本的,硬性要求開票方重開,似顯不近情理。于是在多數時候,我們能夠接受開票方重新蓋章。這也是多數人默認的情與理。
如果業務是真實的,可能稅務也會認可重新蓋章的做法,認可這張發票的真實性、合法性。但要說明,這只能說明稅務通情達理,并不代表這個做法是合理的、合規的。
面對著蓋章不清晰的發票,我們不能膠柱鼓瑟,但也要做到預防風險。
如果發票是增值稅專用發票,蓋章不清晰時建議一定要讓對方重新開具,避免在發票抵扣環節出問題。如果發票金額很大,也建議要讓對方重新開具?;谥匾缘脑瓌t和成本效益原則,不可不慎。對于金額比較小的普通發票,我們可以打個馬虎眼過去,即便以后稅務不認可,或者稅務要求更嚴格,不至于在納稅上有大的損失。
3、抬頭開錯了怎么辦
還有一個發票蓋章常見的問題,發票抬頭開錯了,怎么辦?發票開具抬頭是基本要求,而且抬頭必須是單位的全稱。抬頭錯字、漏字了怎么補救,常見的做法是用簽字筆在抬頭處改一下,然后在修改處加蓋發票專用章確認。對于這種做法,我們要明確,這類發票都是廢票。此時,一定要讓對方重新開具。
發票蓋章雖是小問題,卻不可不講究。一方面,它體現財務工作的規范性,另一方面,也體現了會計人的涉稅風險意識
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