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金蝶如何一個季度結一次賬?
答:首先按月做賬,所有憑證做完了,審核、過賬,就可以結轉本月損益了,再選擇結賬就會過到下一個月。具體步驟如下:
1、憑證輸入:
常用功能鍵:F7=獲取,可獲取常用摘要和科目代碼、核算項目和業務編號,敲鍵盤上的小數點兩下,自動攜帶上一條摘要。敲兩下反斜杠,自動攜帶第一條摘要??梢岳谜獛燧斎氤S谜?,用的時候直接調用??崭矜I可進行借貸方余額切換。自動找平:CTRL+F7,負數:輸入數字后按一下減號鍵。F5新增一張憑證,F8自動保存, F11調出金蝶計算器,F12輸入計算值。
銀行存款類科目需要填寫結算方式,結算號,結算日期。應收賬款類設了“往來業務核算”的科目必須輸入往來單位和業務編號。原材料等設了數量金額輔助核算的科目只要輸入數量和單價,金額自動計算。外幣科目輸入原幣,本位幣自動折算。
涉及到退貨憑證,建議采用“科目相同,紅字相沖”的方式輸入憑證,以便于出報表時從賬上取數。
在會計分錄序時簿里,刪除最后一筆憑證,可以馬上刪除。如果是刪除中間任意一筆憑證,只是打上“作廢”標記,再單擊一次刪除,才能徹底刪除。在“作廢”之后可以“恢復”。
2、憑證審核:
憑證制單與審核不能為同一人,必須增加一個具有審核功能的操作員
單張審核:直接單擊憑證工具欄上的“審核”鍵,再單擊一次即可取消。
成批審核:在“憑證過濾”窗口設定范圍,定義會計期間,選擇“全部”或“未審核”憑證,確定。單擊“編輯/成批審核”或工具欄上的“批審”按鈕,提示是否成批審核?是。
反審核:先換上審核人,選擇“成批審核”,單擊“編輯/成批銷章”,可成批反審核,如果只要單張取消,首先選中憑證上的任一分錄,單擊工具欄上“審核”,打開憑證后,再單擊憑證上方的“審核”鍵,即可單張取消審核。
3、憑證過帳:
根據系統提示逐步進行。也可以部分過帳,在“憑證過濾”窗口選擇憑證范圍即可。反過帳:CTRL+F11,也可以部分反過帳,只有系統管理員才有反過帳的權限。
4、增加操作員:
系統維護----用戶管理,在“用戶設置”下“新增”,選擇用戶組,輸入操作員名字和安全碼(5-16個字符),確定,授權,在“權限分配”窗口設置相應的權限,權限范圍根據實際選擇“所有用戶”或“本組用戶”,授權,提示授權成功。
注意:安全碼不同于密碼,也可在此窗口增加新的用戶組。
更換操作員:文件----更換操作員,在下拉框里選擇自己名字,直接更換?;蛘咧苯佑覇螕粲蚁路讲僮鲉T處,也可直接更換操作員。密碼在系統維護----修改密碼設置,原密碼為空。
5、模式憑證的運用:
在“模式憑證”窗口新增,輸入名稱,選擇或增加類別,選擇憑證字。勾選“常用模式憑證”,輸入摘要,獲取借貸方科目代碼,保存。
也可在輸入憑證時,在憑證保存前先保存為模式憑證,單擊“編輯/保存為模式憑證”,再保存該張憑證。下次再做相同內容的憑證時,在憑證輸入界面單擊“編輯/調入模式憑證”。
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