會計憑證的粘貼技巧

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　　會計憑證的粘貼技巧
　　1、膠水怎么樣有講究。液體膠水容易導致憑證和粘單變形，所以粘貼時使用固體膠。
　　2、憑證要粘得整潔、美觀、平整，便于查閱。
　　3、憑證應在右下角對齊，按照從下往上、從優到左，內多于外的原則進行粘貼。
　　4、單據大小不一樣的，小單據在下面，大單據在上面。
　　5、附件較大的。在不影響信息完整的前提下，可以縮印至A5大小，也可以折疊粘貼。
　　6、折疊A4紙大小的單據時，應將有字的一面在上折疊，折痕與粘單下邊對齊。適當剪口，內折。
　　7、有裁剪單據的要求時，要用剪刀或小刀裁剪。避免手撕。
　　8、在粘貼憑證時，應按順序分項粘貼在原始憑證粘單上。
　　9、會計憑證的管理
　　會計憑證是會計檔案的重要組成部分，應和賬簿、報表等會計資料一同妥善保管。要建立會計憑證調閱登記，按規定辦理借閱手續;設立會計人員交接記錄簿，會計人員變動時，對交接的內容、時間、監交人認真記錄;要設立會計檔案專柜，專人負責保管，并選擇防火、干燥、通風性能較好的地方存放，定期在櫥內放入樟腦丸，室內地面放置滅鼠藥等，確保會計檔案資料在管理期限內安全完整。
　　
　　會計憑證裝訂技巧
　　1.各單位由于經濟活動內容不同，每月(期)結賬時會計憑證的數量多少不一，一般而言每冊裝訂厚度2—3厘米為宜，多者可視情況增訂冊數。
　　2.記賬憑證裝訂前要認真檢查，看記賬憑證的編號是否齊全，有無缺號，并檢查原始憑證的張數有無多少，最后抽去記賬憑證上的大頭針或回形針。
　　3.記賬憑證排完序后，可將當月的《會計科目發生額平衡表》、《會計科目余額表》以及《現金轉賬收付憑證交接單》折疊后一并編排在記賬憑證的前面，以便需要時查閱。
　　4.會計憑證封面設計應包括冊數、年度、起訖日期、記賬憑證號數、原始憑證和原始憑證匯總表張數、記賬憑證總頁數等，日期、數字最好選用日期號碼章用印泥粘印。為避免封面裝訂后填制失誤，封面設計可在裝訂前完成，以保證會計憑證封面整潔美觀。
　　5.裝訂會計憑證可采用“三針四線法”。即在會計憑證左上角裝訂處，打3個孔繞4道線的一種裝訂方法。
　　首先，第一個孔打在封面左上角距上邊線和左邊線1.5厘米處的交叉點上，其直徑比其他兩個孔的直徑要大一點，以便于以后穿線。第二個孔在第一個孔的右邊，距第一個孔和上邊線1.5厘米處的交叉點上。
　　第三個孔在第一個孔的下方距第一個孔和左邊線1.5厘米處的交叉點上。這3個孔構成一個等腰三角形，它的兩條直角邊分別與封面的左邊線和上邊線平衡。打好孔后，進行穿線。第一針從第一孔的背面向正面穿(留下線尾5—6厘米)，向左邊繞一道線，再從第一個孔的背面穿過，向上繞一道線，仍從第一個孔的背面穿過，引至正面，然后訂第二孔。針從第二孔的正面穿過，從背面向上繞一道線至正面，再從第二孔穿過，然后從第一孔的背面穿至正面訂第三孔。針從第三孔的正面穿過，背后向左繞一道線，再從正面穿過，將帶針的線與原預留的線頭在第一孔背面打個死結，在每次繞線過程中，要邊繞線邊勒緊，剪去多余線尾，用錘子錘平線結。
　　6.在裝訂會計憑證時，還需要在裝訂處包好角，并蓋上裝訂人員的印章。同時在每冊記賬憑證的左側脊梁上注明年份、月份、冊號數及記賬憑證的起訖號數，以便日后查閱。
　　
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